Оформление реквизита «адресат»

За что выражают благодарность в письме

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

За добросовестный труд

Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал

Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

1. Уважаемый (имя, отчество)!
2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
4. Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

Образец благодарственного письма:

Благодарность за сотрудничество

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

• Уважаемый (имя, отчество)!
• Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
• С уважением (имя, фамилия начальника).

За спонсорскую помощь

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

Сравнение

Для того чтобы понять разницу между грамотой и благодарственным письмом, нужно провести сравнение и проанализировать результаты. Оба документа являются официальными. Они подчеркивают, что человек или коллектив достигли в определенном деле значительных успехов и достойны поощрения. Оформление и написание текста производится на специальных бланках. Грамота или благодарность выдаются человеку и не предполагают от него ответа.

Между грамотой и благотворительным письмом (благодарностью) существуют различия, которые нужно знать:

• Грамоту выдают только в том случае, если человек (коллектив) достигли результатов, которые были зафиксированы. Это могут быть победы в соревнованиях, спортивные рекорды и достижения, успеваемость в учебе, победа на конкурсе талантов, трудовые успехи.
• Грамоту можно получить, продемонстрировав высокий показатель профессиональных знаний и умений.
• Грамотой награждают, если человек показал себя, как хорошего воспитателя

Благодарностью награждают, когда требуется выразить признательность человеку за его труд, совершенный поступок или действие. Такой тип документа будет выдан, если имеет место быть:

• Помощь в проведении мероприятия или конкурса.
• Подготовка учащихся.
• Высокая результативность и качество выполненной работы.
• Ответственность в процессе трудовой деятельности.

Благодарность выражается, если человек безвозмездно предоставил вещи или помещение, оказал иную помощь, без которой невозможно было бы достичь поставленной цели. Подчеркивается, например, внесение личного вклада в общее дело, хорошее воспитание. В процессе сравнения грамоты и благодарности нужно учитывать и другие аспекты. Грамота накладывает на человека определенные привилегии, но одновременно и наделяет ответственностью. Он должен соответствовать статусу лучшего в своем деле.

Благодарственное письмо (благодарность) только выражает уважение к совершенному деянию. Грамоты выдаются на официальных бланках, которые содержат минимум украшений. Благодарности же могут быть яркими и запоминающимися. Нередко бланки содержат печатные изображения.

Содержание грамоты в большинстве случаев сдержанное, шаблонное и официальное. В тексте отсутствует эмоциональная окраска. Много слов и предложений не используется. Основное содержание – перечисление данных о человеке, указание за что была выдана грамота. Личные качества и отличия в этом случае не указываются и не перечисляются. Благодарность, несмотря на то, что относится к официальным документам, может содержать в своем тексте эмоциональную окраску. Изложение производится в свободной форме, не по шаблону. В благодарности имеется описание не только поступка или факта, который стал основой для получения поощрения, но и присутствует описание заслуг человека, перечисляются его личные качества и отличительные особенности.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.

Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник. Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

Распространенные ошибки при составлении благодарственного письма

Ошибка 1. Знакомое и близкое всем сочетание «благодарственное письмо» является всего лишь общепризнанным шаблоном. Его употребление в качестве заголовка не будет грубой ошибкой, но все же придаст письму некую шероховатость. Посему, чтобы выразить свою искреннюю признательность адресату, при написании благодарности все же не рекомендуется использовать это сочетание в качестве основного заглавия.

Заменить данную фразу можно иными, дружественными, более теплыми словами, например: «Спасибо», «Дорогая Валентина Семеновна», и т. д. К сведению, словосочетания типа «Уважаемый, Сергей Петрович!» хоть и допускаются, но тоже считаются общеупотребительными и официальными и не всегда подойдут. Поэтому в ряде случаев их также лучше заменять более естественными, эмоциональными словами.

Ошибка 2. Расплывчатые фразы при выражении благодарности не допускаются. Например, не следует использовать формулировку: «Организация благодарит Вас за все…» либо «Благодарим Вас за доброе отношение…». Оба указанных варианта являются не верными.

Благодарность следует конкретизировать, т. е. указывать, за что именно говорят «Спасибо». Наиболее приемлемой будет следующая формулировка: «Коллектив завода выражает Вам искреннюю признательность за оказанную поддержку в…».

Ошибка 3. Довольно часто в письмах разного рода, оформленных на фирменных бланках, встречаются структурные ошибки. Такое случается чаще всего из-за отсутствия типовых форм для подобных документов.

Например, автор благодарственного письма дублирует иной схожий документ, повторяет реквизиты, имеющиеся на бланке организации. Естественно, это делать не следует.

Так, к примеру, нет необходимости указывать рядом с должностью того, кто подписал письмо, еще и название организации, которое уже указано на бланке (либо на штампе).

Вариант №2

Директору МБДОУ
«Детский

центр творчества
«Родник»

Э. О. Филоненко

Уважаемая Эльвира Олеговна!

Примите слова искренней признательности за создание
благоприятных условий для всестороннего развития ребенка, за высокие показатели
в организации и совершенствовании образовательного процесса.

Ваша работа – это труд души, не знающий границ рабочего
времени. Рассудительность, креативность, хорошее настроение и здоровье ребенка
– лучшие доказательства Вашего высочайшего профессионализма.

Желаю успеха и стабильности на выбранном жизненном пути.
Творческого долголетия, здоровья, счастья и удовлетворения от работы!

Глава муниципального

образования «Курчатовский

район»

Я. А. Подковыров

г. Курчатов

2022 г.

Оформление

При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

1. Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
2. Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
3. Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
4. Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
5. В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.

Бумага

Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

Текст

Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора

Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.

При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге

Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным

Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.

Благодарность клиенту

Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.

Вариант №1

Генеральному директору

МУП «Дирекция единого
заказчика

на услуги ЖКХ»
Дзержинского

района, Калужской
области

М. М. Гладкову

Уважаемый Матвей Матвеевич!

Примите искреннюю благодарность за совместную работу и
оперативное решение бытовых вопросов жителей Дзержинского района Калужской
области.

Ваше неравнодушное отношение к судьбам людей, мудрость,
профессионализм и терпение заслуживают глубокого уважения и восхищения!

Желаю крепкого здоровья, реализации всех замыслов и планов,
достижения намеченных целей!

Выражаю надежду на дальнейшую, успешную работу в достижении
единых целей и задач.

Депутат

Законодательного собрания

Калужской области

Б. З. Чикуров

г. Калуга

2022 г.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как поблагодарить администрацию детсада за принятые меры безопасности на территории ДДУ от имени родительского комитета?

За образец можно взять следующие формулировки:

« Родительский комитет группы № 2 выражает признательность (благодарит) администрации ДДУ № ___  (можно указать конкретное должностное лицо) за дополнительные меры, принятые с целью усиления безопасности детей на территории детсада. Усилиями администрации …».

Далее следует перечислить предпринятые администрацией действия, а также можно попутно назвать конкретных работников, которые участвовали в обеспечении безопасности.

Вопрос №2: Как кратко, неформально отблагодарить давнего партнера по работе через электронную переписку? При этом желательно заявить о продолжении сотрудничества.

Рекомендуется придерживаться «оживленного», «человечного» языка. В основе — оригинальность. В качестве примера можно использовать следующий образец:

«Дорогой Василий! Большое спасибо за помощь! Я очень ценю все, что Вы сделали для меня в столь сложной ситуации. Надеюсь скоро закончить работу над новым пилотным проектом. Буду рада вашему участию в его запуске. Успехов! Рената.

Пожелания шефу

Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а отличаются яркостью и оригинальностью.

Примите нашу искреннюю признательность за помощь, чуткость, креативный подход, ответственность и внимательность к нуждам коллектива.

Вы убедительно продемонстрировали, на что способен талантливый руководитель. Мы высоко оцениваем Ваш труд и надеемся, что Вы не остановитесь на достигнутом, сделаете все возможное для того, чтобы приумножить полученные результаты и достичь новых вершин.

Желаем Вам и всему нашему коллективу благополучия, процветания, попутного ветра в делах и продолжения эффективной деятельности.