Как написать благодарственное письмо
Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.
Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.
Правила оформления письма
Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.
Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.
Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.
В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.
- Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
- Стиль написания текста – официально-деловой.
- Не допускается включение в текст просторечий.
- Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.
Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного
Структура письма
В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.
В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.
- Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
- Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
- Основной раздел.
- Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.
Содержание письма
До основного текста размещается название документа по и обращение к сотруднику.
Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».
Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.
Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:
- собственно слова благодарности;
- пожелания специалисту.
Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.
Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».
Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:
- отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
- постараться избежать пафосных хвалебных речей;
- писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
- быть искренним.
Вариант №9
Уважаемая Нина Эдуардовна!
Международный благотворительный фонд «Глория» выражает Вам и коллективу Дома культуры «Медея» глубокую признательность за сотрудничество в организации и проведении спектакля «Много не бывает».
Миссия культуры и искусства высока и благородна. Она несет в
себе вечные идеи гуманизма и красоты, помогает развивать эстетический вкус,
доброту и нравственную духовность.
Мы верим в сохранение деловых и дружеских отношений. Выражаем
надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Желаем Вашему дружному коллективу новых творческих идей,
целеустремленности, благодарных зрителей, успешного развития и достижения новых
вершин в театральном искусстве. Крепкого здоровья, счастья и благополучия!
Председатель Правления фонда,
заслуженный работник культуры РФ
И. Я. Соткин
г. Ярославль
2022 г.
Красивые слова поздравления коллеге с днем рождения
Желаем в любых ситуациях идти вперед и всегда чувствовать себя уверенно! Достичь желаемого уровня жизни и профессиональных успехов, иметь всё для радости и счастья! С днем рождения, коллега!
Уважаемый коллега! Мы хотим поздравить вас с днем рождения и поблагодарить за отличную работу в команде, поддержку и понимание. Работать с вами комфортно и приятно, так пусть и вам трудовые будни приносят удовлетворение в работе и реализацию всего задуманного. Вы — неиссякаемый источник энергии и жизнелюбия, желаем вам богатырского здоровья и новых идей.
Поздравляем с днем рождения нашего коллегу! Желаем, чтобы стабильность в жизни приводила к гармонии и росту. Пусть процветание и достаток будут твоими спутниками. Здоровья, радости, развития, улыбок, приятных неожиданностей и полного порядка в делах!
Поздравляю Вас с замечательным днём, светлым и радостным праздником — днём Вашего рождения! Пусть сегодня Вам улыбается удача, сбываются все загаданные желания, пусть своей теплотой и любовью Вас согревают родные и близкие люди. Желаю здоровья, везения, бодрости и много поводов для того, чтобы почувствовать себя счастливым человеком.
Желаем, чтобы работа не ела твое время и мозги безрезультатно, а приносила удовольствие и новые возможности, которые с этого дня рождения пусть растут до бесконечности, позволяя воплотить в реальность любые мечты! Успехов, свершений и достижений!
С днем рожденья, коллега! Зарплаты достойной желаю, чтобы шуршала в кошельке соблазнительными цифрами, которые помогут превратить в реальность самые интересные из твоих желаний!
Коллега, пусть каждый день станет радостным и счастливым! Заразительная улыбка чаще появляется на лице, вновь приносят удовольствие маленькие радости и большие праздники в жизни!
В этот день чудесный желаю тебе, моя самая замечательная в мире коллега, тебе счастья бескрайнего, светлого чуда и ярким волшебством. Пусть все твои друзья никогда не предают тебя, а близкие верят в твою исключительность. В день твоего рождения каждый из нас спешит всегда помочь, поддержать и заставить поверить в чудеса.
Коллега, поздравляем тебя с прекрасным праздником, пускай дома тебя ждет преданная, любящая жена и здоровые детишки, на работе – реализация в выбранном направлении, и пусть всегда будет с кем поделиться успехами.
С днем рождения! Желаем тебе бурлящей радости жизни, оптимизма, энергии, неотступности в движении к успеху, уважения окружающих. Желаем, чтобы мечты всегда становились реальностью, неприятности быстро таяли, а каждый день был особенно хорош!
ПРЕДЫДУЩАЯ СТАТЬЯ: Красивые пожелания спокойной ночи мужчине своими словами.
Слова благодарности творческим коллективам дома культуры
Желаем вам, чтобы сбылась ваша заветная мечта и удача всегда сопровождает вас по жизни.» Директору школы могут выразить благодарность учителя, которые работают вместе с ним.
Это можно сделать такими красивыми словами: Добрые слова благодарности директору в стихах и прозе Красивые слова благодарности коллегам Красивые слова благодарности коллегам С коллегами каждый человек проводит много времени.
Все люди, которые вместе работают, стараются друг другу помогать и поддерживать.
Все тексты – в прозе. Имена и фамилии, наименования учреждений (организаций, предприятий и т.п.) и населенных пунктов использованы лишь для наглядности, не забывайте сменить их на нужные вам.
Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.
Выражаем благодарность Скрипкиной Антонине Филимоновне
Тексты благодарственного письма работнику культуры
Е. Смуров 10.08.2022 Уважаемая Лариса Викторовна!
МОО «Великолукское наследие» сердечно поздравляет Вас с Днем работника культуры и выражает безмерную благодарность за Ваш бесценный вклад в культуру города, Вашу неиссякаемую энергию, вдохновение и творческий поиск, которые Вы отдаете своему детищу – полюбившемуся всем горожанам танцевальному ансамблю «Микс». Все достижения вашего коллектива – это Ваша заслуга, Ваш труд и Ваша душа, воплощенная в танце.
Новых успехов Вам и Вашему ансамблю, новых побед, наград и несмолкаемых оваций зрителя!
Председатель МОО «Великолукское наследие» Д. М. Вязов г. Великие Луки 2022 г. Денисовой К. Л. директору МАУ «Дворец культуры им.
1 мая» г. Красноярска Уважаемая Клавдия Леонидовна! Государственное автономное учреждение «Краевое научно-образовательное творческое объединение культуры» благодарит Вас и весь коллектив Дворца культуры за активное содействие
Благодарность творческому коллективу в честь юбилея
Важно Молодец!
Это ты сумел! Мурзик (из бочки). Видишь, я влез! Барбос. Влезть-то ты влез, а вот как вылезешь, не знаю.
(Закрывает крышку.) Ну, вылезай! (Ходит вокруг бочки.) Мурзик.
Как же я вылезу, если ты закрыл крышку? Барбос. Но ты только что говорил, что ты все можешь… Мурзик. Барбос, милый, хороший, выпусти меня!
Барбос. Может быть, я выпущу. Но сначала посиди в бочке и подумай, как нехорошо хвастаться.
А когда я буду стучать, ты должен кричать из бочки: «Я — кот-хвастун!» Мурзик. Ни за что! Барбос. Тогда я тебя не выпущу! (Кладет передние лапы на бочку.) Мурзик.
Хорошо! Я согласен! Барбос (стучит по крышке бочки, прислушивается). Что же ты молчишь? Разве ты не слышишь стука?
Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты.
Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее: Использовать строго официальный, деловой стиль написания; Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)».
Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы; В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения; Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
Слова благодарности за работу
Когда мастер берется за дело и выполняет работу качественно и в срок, хочется в ответ ему выразить благодарность и восхищение!
Спасибо за ваше усердие и за умение.
Не страшно предложить вам новую задачу, зная, что дело в надежных руках профессионала.
О человеке всегда говорит то, как он умеет работать, какие плоды дает его труд. Результат вашей работы — это то, что нужно! Мы не ошиблись, что обратились именно к вам! Спасибо! Спасибо за честно выполненную работу, за ежедневный труд. Вы, настоящий профессионал! Особую благодарность выношу за разъяснительную работу и дельные рекомендации, что пригодились мне в дальнейших проектах.
От души благодарю за оперативное выполнение важного для развития нашей фирмы задания! Ваши неординарные предложения и идеи, уверенность и старание помогли точно в срок достичь качественного результата!
Текст благодарственного письма работнику
Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок.
Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.
Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)
Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
- Ф.И.О. человека.
- Наименование
- Конкретное обращение.
- должность
- Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.
- Основной раздел документа отображает выражение благодарности.
Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату.
Объем документа должен быть на половине листа А4.
Если документ адресован сотруднику предприятия,
Слова благодарности коллеге
Хочу высказать свою искреннюю благодарность и признательность за совместную работу, за ваш честный и продуктивный труд. Пускай каждый рабочий день и далее будет плодотворным, и приносит не только деньги, но и радость от проделанной работы!
Дорогая Вы наша и незаменимая! Спасибо Вам за то, что Вы для нас сделали, за отзывчивость, ответственность, за то, что работали с полной отдачей и с душой. Профессионализм Ваш выше всех похвал, а руки — золотые. Благодарим от всего сердца, и пусть Вас никогда не коснется горечь и беда.
Дорогие коллеги! Хочу выразить вам свою признательность и благодарность за полученный от вас опыт, за поддержку, за тот путь, что мы прошли вместе с вами. И не смотря ни на что, мы всё равно остались единым коллективом и добились поставленных целей.
Возможно, скажу я простую банальность, Но все же приятно мне с вами трудиться! Спасибо, коллеги, за супер лояльность, За ту доброту, коей можно гордиться! Спасибо за вашу поддержку, улыбки, За вал теплых слов, безотказность на деле. Желаю, чтоб все мы без всякой ошибки Успеха достичь и почета сумели!
От всей души говорю спасибо тебе, коллега, за теплоту и позитив. Ты постоянно поддерживала меня и благодаря тебе я стала смелее, активнее, поверила в себя и свои способности. Желаю тебе огромных успехов, чудесного настроения, процветания и личного счастья.
Дорогие коллеги! Хочется выразить Вам свою благодарность! Я очень рада работать в одном коллективе с такими светлыми, добрыми, открытыми людьми! Пусть все хорошее сказанное и сделанное Вами всегда возвращается к Вам в двукратном размере!
На работе я чувствую, себя как дома и это все благодаря нашему дружному коллективу. Я очень счастлива, что мне довелось иметь честь работать с вами. Хочу выразить вам свою искреннюю благодарность за ваши советы и поправки, за то что делитесь своим опытом и помогаете решить проблемы.
Я с вами работаю уже не один год и вы для меня стали второй семьёй. Вы всегда мне дадите пинка, если я торможу, но и похвалите за хорошую работу. Прикроете, если нужно. Спасибо за сплочённую команду. Работать с вами — одно удовольствие. А эти посиделки на обеде за чашечкой чая, как я их обожаю. Спасибо за всё!
Дорогие мои коллеги, спасибо Вам за то, что являетесь для меня поддержкой и опорой. Вы стали для меня близкими людьми. Я знаю, что могу к каждому из Вас обратиться за помощью и Вы мне не откажете. Я благодарен судьбе, что свела меня с Вами. Вы стали для меня второй семьёй.
Слова благодарности творческим коллективам дома культуры
Да сколько проблем и с обслуживанием здания?!
Поэтому только ответственные, творческие, коммуникабельные, влюблённые в свою профессию люди могут работать на селе. Культурная жизнь нашего района состоит не только из работы существующих клубных учреждений, но и из работы «виртуальных» клубов, проведения праздников там, где клубы отсутствуют.
Есть ещё в нашем районе инициативные группы односельчан, которые организуют и проводят праздники на территории своей деревни: д. Шабаны (Наталья Шнайдер), д. Новая Уситва (Мария Тепикина), д. Вернявино (Але- втина Ушкачёва), д. Кра- сино, д. Бобъяково. Инфо А поэтому будьте готовы к дополнительному притоку благодарных клиентов!
Благодарственные письма
ООО «Практика» г. Орск
выражает Группе компаний ВБК-краска свою искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2012 году. Хотим отметить работу Елисеевой Светланы Андреевны, которая за год совместной работы показала качественное обслуживание и ответственный подход к работе.Директор ООО«Практика» Комиссарчик В.П.
Выражаем благодарность компании ВБК, особенно менеджеру Шайдурову Максиму, за качественную работу и своевременную поставку материалов. Надеемся на дальнейшее сотрудничество. ООО«Пк Автом»Организация ООО ПК«Гравелит» в лице директора Юдина К.Ю. выражает благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за отличную работу. Надеемся и в дальнейшем на плодотворную работу!
С уважением Директор ООО ПК«Гравелит» Юдин К.Ю. Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением директор Литвин Михаил Викторович.
От лица руководителя и сотрудников г. Красноярск
выражаем искреннюю благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за успешное сотрудничество, качественную работу и всегда своевременную поставку краски на объекты. Особо следует отметить компетентность и высокую квалификацию сотрудников компании, в частности менеджера проекта Елисееву Светлану Андреевну. Она всегда стремится предложить решения, которые направлены, прежде всего, на повышение результатов деятельности. Наша совместная работа продолжается уже длительное время, и мы можем рекомендовать Группу компаний ВКБ-краска как успешного и выгодного партнера. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ООО«КЛК» Жадаев Р.Ю.
Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за отличную и слаженную работу, за качественную продукцию, за своевременную поставку.
И также выражаем благодарность нашему менеджеру Пивоваровой Ксении Андреевне за быструю работу и доброе отношение! Надеемся на дальнейшее сотрудничество. С уважением Директор ОСП г.Тобольск А.В.Вершинин
ООО«ПромТехноСтрой» выражает благодарность Группе компаний ВБК за быструю работу, качественные лакокрасочные материалы и своевременную поставку продукции. Также хотелось бы отметить профессиональных менеджеров, в особенности Пивоварову Ксению Андреевну. Данный менеджер всегда может грамотно проконсультировать по всем видам лакокрасочных материалов. Благодарим за Вашу работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.Директор ООО«ПромТехноСтрой» Лаптев М.А.
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
С уважением Генеральный директор А.В.Мелехин
Организация ООО«ЛогистикЦентр»Север» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО Мастер за качественную и своевременную поставку. Особую благодарность хотим высказать менеджеру Светлане за отличное обслуживание.
Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
Директор ООО «ЛогистикЦентр»Север» А.А.Черненко
ООО«Североуральская теплоизоляция» благодарит Группу компаний ВБК за профессионализм в работе, отличное качество и своевременную поставку продукции. А также мы довольны работой менеджера Пивоваровой Ксении, которая всегда может быстро проконсультировать и подобрать нужную продукцию.
Генеральный директор Мартыновский В.А.
Хотелось бы поблагодарить Группу компаний ВБК за отличную работу, грамотную и вежливую консультацию менеджеров, широкий выбор лакокрасочной продукции и отличное качество продукции.
Директор по развитию ООО ООО «Аркада-М» Н.А.Брагина
Наше предприятие выражает Вам огромную юлагодарность за плодотворное и долговременное сотрудничество, пунктуальность и надежность в осуществлении поставок лакокрасочных материалов. Отдельная благодарность за возможность получения консалтинговых услуг в необъятном мире красок.
Хочется отметить работу менеджера Костомаровой Анны Андреевны, которая притягивает нас пониманием и отзывчивостью, а главное, профессиональным подходом к нашему общему делу.
выражает благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Текст благодарственного письма партнерам
Налаживание партнерских отношений в рабочей сфере — очень важный процесс. В нем важны все нюансы и детали. Создать идеальный имидж, поднять профессиональный рейтинг и просто выразить свое мнение помогут благодарственные письма партнерам.
Кому будет неприятно прочесть приятные слова в свой адрес? После этого сотрудничество станет еще крепче, а работа продуктивнее.
Текст благодарственного письма партнерам может иметь вид:
«Уважаемые партнеры! Хочу выразить свою признательность и благодарность за плодотворное сотрудничество, которые мы смогли наладить в этом году. Наша общая цель — достигнуть высот и привести общее дело к процветанию.
Всего несколько лет назад я не мог представить, что буду работать с таким профессионалами своего дела, которые всем сердцем болеют за свое детище. Надеюсь, что в будущем году наши партнерские отношения станут еще крепче, воплотятся все наши задумки и планы.
С уважением и надеждой на плодотворный труд в будущем,
Борисов С.А.»
Пожелания шефу
Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а отличаются яркостью и оригинальностью.
Примите нашу искреннюю признательность за помощь, чуткость, креативный подход, ответственность и внимательность к нуждам коллектива.
Вы убедительно продемонстрировали, на что способен талантливый руководитель. Мы высоко оцениваем Ваш труд и надеемся, что Вы не остановитесь на достигнутом, сделаете все возможное для того, чтобы приумножить полученные результаты и достичь новых вершин.
Желаем Вам и всему нашему коллективу благополучия, процветания, попутного ветра в делах и продолжения эффективной деятельности.
Слова благодарности за профессионализм начальнику
Мы высоко ценим качество услуг и профессионализм адвокатов Вашей организации. Надеемся, что дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным. Слова благодарности в прозе Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг. Желаем Вам, всему педагогическому коллективу и администрации учреждения творческих успехов, здоровья, терпения и благополучия.
Руководитель Ч. Я. Пономарева п. Боево, 2018 год Вариант №14 ГУСО «Лебедянский районный ЦСН благодарит сотрудника Пчелину Ольгу Сергеевну за добросовестный труд и значительный вклад в развитие социального обслуживания. Директор: Ж. Э. Молоткова Вариант №15 Уважаемый Максим Юрьевич! От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет. Поздравляем Вас с Днем машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия! Директор ООО «Искорка А. А. Петров За вклад в развитие Уважаемый Вениамин Прохорович!
По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании! Ваш высокий профессионализм и серьезный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности. Спасибо за выбранную политику общения с коллективом, надеемся, вы будете придерживаться ее (политики) и в дальнейшем. Желаем Вам успеха, пусть сбудутся все Ваши надежды.
Уважаемый (ая) Иван Степанович (тут вставить нужное имя руководителя – женское или мужское)! Коллектив ООО «Коза-Ностра Интернешнл (вставить нужное наименование организации) благодарит Вас за поддержку и содействие нашей организации в проведении мероприятий (указать какие именно). От всей души желаем Вам успехов, благополучия, счастья и здоровья.
В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу. Сведения о составителе Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение.
В «шапке указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается ее наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.
Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец письма в 2018 году
Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации. Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении. В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу. Содержание этой статьи:. Благодарственное письмо — это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации. Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:. В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает. Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация. Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.
Суть благодарственных писем
На самом деле, это не просто бумага за старания сотрудника, а официальный деловой документ, который имеет свои особенности в оформлении и написании.
С целью повышения мотивации благодарность оформляется на фирменном бланке компании или же закупается специально созданная для таких целей бумага. Основное требование к написанию — деловой стиль изложения. Однако оформление документа допускает различные варианты.
Правила составления
Чтобы написать благодарственное письмо, следует обращать внимание на следующее:
- Официальный стиль изложения.
- Уважительное обращение к сотруднику, заслужившему благодарность. Фамильярность недопустима.
- Обязательное указание повода для вручения поощрения.
- Недопустимость стандартных фраз, банальных выражений. Нужно учесть личностные характеристики, особенности характера, положительные качества работника.
- В случае когда благодарственное письмо адресуется партнёрам, помимо добрых пожеланий, хорошо будет выразить надежду на сотрудничество в будущем.
План оформления
Часто работодатели безуспешно пытаются найти шаблон, по которому можно написать благодарность. Примеров может быть масса, но план оформления документа имеет свои каноны. Структура поощрительной бумаги состоит из нескольких частей.
Во-первых, шапка — необязательный, но важный элемент. Обычно содержит реквизиты компании и личные данные работника.
Во-вторых, указывается обращение, включающее фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность и заслуги, за которые последний удостоен поощрения.
Потом идёт основной текст, в котором пишутся слова «от себя» с упоминанием реальных «взлётов» работника без унижения профессионализма и достоинств других коллег.
Завершает текст подпись, которая ставится в нижней части страницы. Часто, помимо подписи непосредственного начальника, может использоваться подпись и печать главы компании или организации.
Поводы для вручения
Психологи утверждают, что выразить благодарность или просто сказать слово «спасибо» сотруднику — это значит оказать сильнейшую мотивацию для всего коллектива работников. Поощрительный лист обычно оформляется:
- за хорошо проделанную работу;
- за участие в мероприятиях;
- за многолетний добросовестный труд;
- за сотрудничество.
Также вручать благодарность принято в особых случаях — юбилей работника, «день рождения» компании, профессиональный праздник или любое другое торжество, на котором собирается весь коллектив.
https://youtube.com/watch?v=pu2PqV4Q6hY
Виды благодарственных писем
Сейчас существует большое разнообразие благодарственных писем. Однако, так как строгая классификация подобных документов отсутствует, есть разные критерии разделения таких писем на виды. Далее будут рассмотрены наиболее популярные виды благодарственных писем, используемые в рамках ведения бизнеса, управления персоналом и взаимодействия с клиентами.
Формальные благодарственные письма
Это — наиболее распространенный и старый тип благодарственных писем. В них выражается сугубо формальная благодарность за оказанные услуги, выполненную работу или в связи с иными особыми обстоятельствами. Часто подобные письма отправляют в случае, если партнер согласился пойти на какие-либо уступки, когда не обязан был этого делать. В формальных благодарственных письмах редко проявляется чрезмерная эмоциональность, а конкретика также выражается в минимальном варианте. При этом формальные благодарственные письма писать легче всего — можно просто использовать один из множества шаблонов и подставить в них нужные слова — сведения о получателе и о ситуации, за которую выносится благодарность.
Письмо благодарности как кейс
В случае, если благодарственное письмо является частью системы мотивации персонала или направлено на реальное улучшение взаимоотношений с контрагентами, рекомендуется использовать кейс-подход при его составлении
Благодарственное письмо как кейс подразумевает, что в тексте благодарности основное внимание уделяется не только общему выражению признательности, но также описываются подробные результаты и эффект от действий, за которые благодарят получателя. Например, если сотрудник заключил выгодный контракт, работодатель может вкратце отметить, какую прибыль получила компания благодаря его действиям и к чему привела его работа
Также, именно в рамках подобных писем лучше всего описывать дополнительные вознаграждения для лиц, заслуживших благодарность.
Благодарственное письмо как частичная реклама
В отношении клиентов и партнеров благодарственное письмо может также использоваться и в рекламных целях. Например, сообщая о благодарности за покупку или заключенный договор, получателю, как часть благодарности, могут быть предложены особые условия сотрудничества — различные скидки и специальные предложения. В таком случае благодарственное письмо становится в том числе и достаточно эффективным маркетинговым инструментом, стимулирующим к дальнейшему сотрудничеству и взаимодействию с отправителем.
В каких случаях пишется
Пример благодарственного письма
Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.
Важно! Допускается не только написание благодарственного письма в адрес отдельного работника, но также благодарственные письма могут быть адресованы организациям-партнерам в качестве благодарности за плодотворное сотрудничество.
