За что выражают благодарность в письме
Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.
За добросовестный труд
Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал
Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать
Образец письма, в котором благодарят сотрудника:
- Уважаемый (имя, отчество)!
- Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
- В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
- Название должности, подпись, ФИО.
Благодарность за работу
Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:
За оказанную помощь
Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.
Образец благодарственного письма:
Благодарность за сотрудничество
Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:
- Уважаемый (имя, отчество)!
- Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
- С уважением (имя, фамилия начальника).
За спонсорскую помощь
Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:
Особенности содержания
Как правильно составить благодарственное письмо? В первую очередь следует избегать пафоса. При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения. К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников.
Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам
Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.
Тексты благодарственных писем за сотрудничество
Образец благодарственного письма за сотрудничество.Наш коллектив средства массовой информации «Правда» искренне и от всего сердца благодарит весь учебный и административный персонал лицея «Учёный».
Исключительно благодаря Вашим стараниям и поддержке наш коллектив смог организовать фестиваль научно-технического творчества «Молодой механик Таганрогской области».Мы искренне верим, что он положил начало каждогодней традиции проводить научно-технические мероприятия среди школьников в нашей области.От всего сердца хотим пожелать вам умных, талантливых и благодарных учеников. Также желаем успехов в воспитательных процессах, чтобы Вы могли гордиться выпускниками своего лицея.представитель коллектива Петр Иванов.3.
Образец текста благодарственного письма за плодотворное сотрудничество.ООО «Металлургический завод имени Е.Б. Патона» спешит выразить Вам свою благодарность за плодотворное сотрудничество.
Мы неподдельно рады возможности трудится с Вами над нашими совместными проектами. Мы чрезвычайно благодарны Вам и персоналу вашего предприятия за порядочность, честность, серьезное отношение к поставленным заданиям и качественное оборудование, предоставляемое нам.Мы в будущем приложим всех зависящих от нас сил, чтобы наши взаимоотношения партнеров оставались плодотворными, приятными и взаимовыгодными для обоих наших предприятий.Искренне хотим пожелать Вам и всем Вашим сотрудникам ответственных партнеров, стабильности в денежном плане и профессионального роста в данной области.Благодарственное письмо – это одна из форм деловой переписки.
Образец благодарственного письма сотруднику
1. Текст благодарственного письма сотруднику за хорошую работу:
Уважаемая Людмила Владимировна!
Выражаю Вам огромную благодарность за честную, добросовестную работу, за постоянное стремление выступать в роли инициатора в нашем коллективе, за непосредственное бесценное личное участие в нелегкой работе по становлению и развитию органов местного самоуправления.
Профессионально, эффективно и хорошо выполнять любую работу, касающуюся повышения жизненного уровня всех местных жителей, Вам позволяют высокий профессиональный уровень, компетентность, чувство долга и ответственности за любое доверенное дело
Ваша активная жизненная позиция, материнская забота и повышенное внимание ко всем гражданам наделяют Вас огромным авторитетом и большим уважением
Хочу пожелать Вам, чтобы уверенность в собственных силах, чувство оптимизма и деловой настрой на хорошую работу никогда не покидали Вас!
Председатель Законодательного Собрания
2. Образец благодарственного письма сотруднику за профессионализм и хорошую работу
Уважаемый Андрей Евгеньевич!
Хочу Вам выразить огромную благодарность и признательность за то, что Вы всегда в установленные сроки на профессиональном уровне выполняете любые поставленные перед Вами задачи руководством компании, а также за качественно выполняемую работу, за большие усилия, прилагаемые к нашей организации.
Для нас большое удовольствие работать совместно с Вами, весь наш коллектив лестно отзывается о Вас и уважает. Мы не представляем себе на Вашей должности какого-то другого работника, который также как и Вы, смог бы ответственно, грамотно, профессионально выполнять всю Вашу непростую работу. Вы полностью соответствуете занимаемой должности, заслуживаете признательности и нашего доверия.
Выражаем Вам благодарность за работу, которая всегда приносит компании неплохие результаты, без Вашего участия мы просто не сумели бы достичь такой хорошей репутации и заслужить большого авторитета.
С уважением ФИО руководителя и коллектив …(наименование компании)
Вариант №10
Уважаемый Леонид Данилович!
Искренне благодарю Вас за плодотворный труд и достойный вклад в развитие транспортной инфраструктуры на Сахалине.
Выражаю надежду на продолжение нашего конструктивного сотрудничества на пользу общества и государства.
Желаю здоровья и благополучия, дальнейших профессиональных успехов, удачи во всех добрых начинаниях на благо России!
Губернатор
Сахалинской области
В. Н. Сидорчук
г. Южно-Сахалинск
2021 г.
https://youtube.com/watch?v=_xv1ua6XwDs
Вариант №3
Администрация МОУ «Средняя общеобразовательная школа №12 г. Армавира» и педагогический коллектив в лице классных руководителей
Полянцевой Нине Германовне,
заведующей сектором читального зала МБУК «Библиотека им. А. И. Куприна»
за отличную организацию и проведение тематических уроков, презентаций, встреч с интересными людьми города для учащихся 4-11 классов.
Сегодня особенно важно напомнить подрастающему поколению героические страницы нашей истории, биографии писателей и поэтов, их произведения. Вы оказали неоценимую помощь в воспитании патриотизма у подростков, формировании уважительного отношения к историческому прошлому нашей страны, нашего народа, чувства гордости и любви к Родине, верности Отечеству
Директор МОУ «СОШ №12»
Как делать другие записи о поощрениях работников?
Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:
- награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
- награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
- поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.
Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.
Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:
- вручение какого-либо ценного подарка;
- объявление сотруднику благодарности по организации;
- вручение сотруднику премии в денежной форме;
- помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:
- государственные награды;
- почетные грамоты, дипломы и знаки;
- поощрения в различной форме.
Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.
В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.
Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».
На каком основании?
Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.
Предлагаем ознакомиться Трудовые споры понятие виды порядок их разрешения
Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.
Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.
Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.
Инструкция по написанию благодарственного письма
Подобное письмо – это не бланк строгой отчетности. Правила его написания не регламентированы законодательством. Однако общие рекомендации, которых принято придерживаться, все же существуют.
Основные правила оформления
Пишется благодарственный текст на особом бланке. Существуют готовые торжественно оформленные варианты, которые можно приобрести в отделе канцтоваров. В других случаях используются фирменные бланки компании. В особых ситуациях формы заказывают в типографии (по индивидуально разработанному дизайну).
К основным правилам составления письменной благодарности можно отнести следующие:
- Текст должен размещаться на одной странице формата А4;
- Стиль изложения – только официально-деловой;
- Наличие в тексте просторечных выражений недопустимо;
- Обращение должно быть адресным – работника называют по имени-отчеству и упоминают именно его заслуги и достижения, а не отделываются общими фразами, которые могут быть применимы к любому его коллеге;
- Текст следует особенно тщательно проверять на наличие всех видов ошибок – пунктуационных, грамматических, стилевых и т.д.
Кто бы ни являлся составителем письма, подписывается оно гендиректором.
Структура
Письмо состоит из нескольких разделов, которые подробнее описаны в таблице.
| Порядковый № | Наименование раздела | Описание |
| 1 | Шапка | В этом разделе указывается адресат. Это не обязательный атрибут письма, который часто попросту пропускается. |
| 2 | Обращение к работнику | Сотрудника обязательно называют по имени-отчеству. Часто к обращению добавляется приставка «уважаемый\уважаемая», которая придает торжественности и подчеркивает ценность работника. Но более эмоциональные обращения («Несравненный», «Самый замечательный». «Наш золотой» и т.д.) недопустимы, поскольку не соответствуют официально-деловому стилю. |
| 3 |
Основной раздел обычно состоит из двух логических блоков:
|
|
| 4 | Заключительная часть | Здесь проставляется печать фирмы и подпись гендиректора. |
При составлении письменной благодарности важно ориентироваться на повод, к которому она создается. Этот момент обязательно должен найти отражение в тексте
Также приветствуется максимальная адресность письма – описание в нем реальных достижений конкретного человека.
Эффект от врученной благодарности усиливают использованные в тексте фразы, подчеркивающие ценность сотрудника (но здесь важно не перегнуть палку, помня о том, что стиль все-таки остается официально-деловым). Пример таких выражений – «впечатляющие результаты», «повышение производительности», «плодотворное сотрудничество», «успешные действия» и т.д
Как уже говорилось выше, основной раздел состоит из двух подразделов:
- Сама благодарность;
- Пожелания сотруднику.
Правила оформления
По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.
- В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
- Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
- В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
- При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.
Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.
Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.
Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.
Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.
Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо
Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …
Или так:
Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …
А теперь правильный пример
Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …
Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.
С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом
Вариант №18
Рязанская областная организация Всероссийского общества слепых выражает искреннюю благодарность руководству и сотрудникам Государственного бюджетного учреждения культуры Рязанской области «Рязанская областная специальная библиотека для слепых» за многолетнее, творческое сотрудничество, большой вклад в развитие культуры и продвижения чтения в среде незрячих и слабовидящих инвалидов, людей с проблемами зрения, и в связи с Днем работника культуры.
Учреждение вносит неоценимый вклад в творческую работу по приобщению незрячих и слабовидящих к чтению, участию их в различных массовых мероприятиях, экскурсиях в другие учреждения культуры: музеи, кинотеатры в городе Рязань и области.
Вы, наряду с традиционными формами и методами работы, широко распространенными в библиотечной практике, применяете и инновационные подходы к проблемам привлечения широкого круга читателей с особыми потребностями к миру книги, информации, вовлекаете их в участие в подготовке и проведении мероприятий различной тематики, в том числе и по правовой культуре.
Библиотека активно внедряет новые технологии в практику своей работы по обслуживанию читателей. При издании собственных цветных рельефно-графических пособий на обычной офисной технике были разработаны и внедрены уникальные технологии, позволяющие сделать представления об окружающем мире более полными и объективными.
Хотим поблагодарить вас и за выездное, регулярное обслуживание незрячих и слабовидящих читателей, обремененных другими тяжелыми заболеваниями, кроме слепоты, которые, по состоянию здоровья, не могут посещать библиотеку самостоятельно.
Особенно ценным для нас и читателей является позитивный настрой сотрудников учреждения и их бережное отношение к людям с ограниченными физическими возможностями. Спасибо за чуткость и неравнодушие, проявляемые к членам нашего общества ВОС, за возможность получения ими положительных эмоций от соприкосновения с огромным миром книги, с миром прекрасного, и общения с вами.
Председатель Рязанской областной
Примеры, как НЕ надо писать благодарственное письмо
Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо. Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания. Чего в письме не должно быть:
- излишней фамильярности. Нужно помнить, это все-таки деловой документ;
- не всегда уместно указание конкретных цифр;
- упоминание об ошибках, которые были допущены адресатом;
- орфографических ошибок. Их присутствие говорит о том, что ответственные лица не отнеслись должным образом к составлению благодарности;
- пафосных слов «Любимый», «Госпожа» и др. Это некорректно по отношению к людям, с которыми у вас исключительно деловые отношения;
- абстрактной благодарности. Человек четко должен понимать, за что именно ему выпала честь получить письменную благодарность;
- «воды» в тексте. Не нужно добиваться какого-то определенного объема. Текст может занимать лишь несколько строк, но при этом отображать всю суть благодарности;
- статистики и чрезмерной детализации. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
- шаблонности. Конечно, какие-то привычные фразы допустимы, но их не должно быть слишком много;
- большого текста. Благодарность является документом, которым хочется гордиться. Текст должен вместиться на одну страницу, чтобы получатель имел возможность поместить его в рамку и повесить на видном месте;
- ненужной информации. Возможно, это будут и важные данные, однако в благодарственном письме они будут лишними;
- отсутствия обращений к получателю. Если в письме постоянно будут встречаться выражения «Наш», «Мы», может создаться впечатление, что письмо рассказывает о компании-отправителе. Так как вы хвалите получателя, здесь должны присутствовать «Вы», «Ваш»;
- обращений, написанных с маленькой буквы. Проявите уважение к адресату.
Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.
Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным. Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке. Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии.
Вариант №12
Директору МКУК «Централизованная
библиотечная система г. Челябинска»
Уважаемая Вероника Михайловна!
От имени компании «Супер-Софт» и некоммерческой корпорации «Прожект Инк» благодарим Вас и коллектив библиотеки за участие в проекте «Современный мир информационных технологий».
2021 год был наполнен Вашим повседневным трудом, отличавшимся высоким качеством и добросовестностью. Итогом работы коллектива участников проекта стало несомненное развитие информационной грамотности и культуры населения вашего региона. Многие выпускники Проекта открыли для себя новые возможности общения и образования, повысили свои шансы на получение работы, улучшение условий труда или на продолжение занятости. Хочется отметить сотрудничество с партнерскими организациями, что говорит о популярности идей Проекта в регионе, и работу Вашей организации по информированию общественности о своей деятельности и видимых итогах обучения выпускников.
Мы высоко ценим наше партнерство, большой вклад библиотеки, тренерско-преподавательского состава учебного центра и координатора Вавиловой Анастасии Кирилловны в достижение этих результатов и неизменное стремление улучшать и совершенствовать свою работу, вносить в нее элементы творчества и новизны.
Этот год был наполнен новыми открытиями, успехами, достижениями. Проект «Современный мир информационных технологий» вошел в число финалистов общероссийского конкурса ИКТ-проектов «Московский вызов – 2021» и, что особенно значимо, стал лауреатом Премии Рунета в номинации «Наука и Образование», пройдя строгий отбор и голосование членов Экспертного Совета этой престижной премии.
Только благодаря участию в реализации Проекта Вашей организации, являющейся частью российского сообщества центров, и ваших коллег из других регионов на столь высоком уровне признан существенный вклад Проекта в развитие информационного общества в России. Это – ваша победа и заслуга!
Выражая искреннюю признательность, надеемся на продолжение совместной работы по предоставлению слушателям равных возможностей на получение образования и свободный доступ к информации.
Директор проекта «Современный
мир информационных технологий»
Благодарственное письмо за помощь: текст
Помощь, предоставленная вовремя, может не только наладить рабочие моменты, но даже спасти жизни. В таком случае благодарственное письмо за помощь лишь только малая часть того, насколько можно быть признательным человеку.
При написании такого текста главное — писать искренне, выразить свои благодарность от души. В качестве заготовки можно использовать такой вариант:
«Уважаемый Виктор Сергеевич!
Администрация детского сада «Дюймовочка» благодарит Вас за помощь, оказанную в день проведения праздника «Осень за окном». Без Вашего личного участия и актеров — аниматоров из вашей творческой команды праздник бы не состоялся.
Мы хотим пожелать Вам и дальше развивать свое дело, творческого вдохновения и благодарных клиентов. Вы подарили детям улыбку, согрели их сердца. Пусть эта любовь бумерангом вернется к Вам и Вашим сотрудникам.
С искренней благодарностью, администрация детского сада «Дюймовочка»
