Как провести онлайн-корпоратив: 9 интересных идей

Discord

Отличается от Zoom, в котором нужно каждый раз создавать конкретную конференцию в конкретное время. В Discord создаёшь аудиоканал, в который можно зайти и пообщаться с другими участниками в любое время. Ты видишь, кто онлайн, кто сейчас ведёт беседу, и можешь принять в ней участие. Discord, в основном, используется геймерами, которые играют в кланах, тут они координируют свои действия.

В случае с мероприятиями, сервис полезен при проведении квизов, когда участники на одной платформе видят вопросы и вводят ответы, но при этом параллельно могут друг с другом общаться.

Как вообще проводят квизы? Есть три платформы: одна — с вопросами и ответами, вторая — для прямой трансляции (например, YouTube) ведущего, который комментирует происходящее, и третья — для коммуникации внутри команды. Третьей платформой может быть Zoom, а может быть Discord. Капитан команды по Дискорду на связи со своей командой, все они смотрят трансляцию на YouTube с ведущим, и ещё у них открыты окошки с полями для ввода ответов.

Бесплатно. Расширенные возможности — от 9,99 $ в месяц.

Miro

Miro — виртуальная доска для совместной работы. Участники заходят, могут выкладывать на доску картинки, рисовать графики. И всё это в реальном времени, как будто мы собрались покреативить, и каждый на доске рисует что-то своё. Используем в обучающих играх. Проводили игру про маркетплейсы, по сути, это был «тренажёр» работы с маркетплейсами, такими, как OZON, Яндекс.Маркет, Wildberries. В рамках игры участники тренировались создавать объявление в маркетплейсе. Они вывешивали на доску свои креативы, затем оценивали и обсуждали работу друг друга.

Тут тоже есть недостатки: не спрячешь техническую информацию. Например, было бы здорово, если у ведущего будет более широкий функционал, чем у остальных участников.

3 редактируемые доски — бесплатно. Минимальный тариф — от 8 $ за одного пользователя в месяц.

Quiz Heroes

Формат квизов для компании в онлайне — те же интересные задания и удовольствие от игры. Одна из викторин отлично подходит для нынешнего времяпрепровождении. Квиз «Чумной квиз» — это интеллектуальная викторина, где команды отвечают на вопросы и зарабатывают баллы за верные ответы.

Идея игры: вы чумной доктор. От ваших решений зависит спасение Земли. Ответьте на вопросы квиза, опередите другие команды и найдите способ спасти человечество. Викторина длится 2 часа и подходит для компании любых размеров.

В игре 6 раундов, 35 вопросов и 1 сверхзадача. Играть можно (и нужно!) не выходя из дома. Понадобится компьютер, планшет или телефон с выходом в интернет. Чтобы давать верные ответы, достаточно логики и базовых знаний. Эрудиция знатока не обязательна.

«Чумной квиз» состоит из нескольких викторин, расписание которых можно найти на сайте.

Городские экскурсии

Вложения: 0 рублей

В последнее время туризм внутри страны активно развивается. Люди стали чаще интересоваться поездками в соседние города: на выходные или праздничные дни. Если вы знаете историю своего города и вам есть, что рассказать приезжим, то можете открыть свой бизнес и проводить городские экскурсии.

Чтобы зарабатывать на индивидуальных экскурсиях для туристов, необязательно жить в городе-миллионнике. Ваша задача – создать увлекательную  экскурсию для туристов. А если предложить оригинальную форму экскурсии, можно заинтересовать и жителей города.

В данном деле важно умение удержать внимание слушателя, правильно говорить, создавать настроение. Люди посещают экскурсии не только для получения каких-то зданий, но и за эмоциями. Для них это – культурная форма развлечения

Успех бизнеса зависит от ваших способностей: ораторских и творческих.  

Для них это – культурная форма развлечения. Успех бизнеса зависит от ваших способностей: ораторских и творческих.  

Правила игры в фанты

Сначала расскажу об общих правилах. Каждый гость выбирает для себя фант. Это может быть заколка, галстук-бабочка, крупная пуговица или монетка. Фанты для игры в фанты должны быть небольшими. Каждый фант должен легко помещаться в ладони.

Собрав фанты от каждого участника, их кладут в небольшую емкость. Это может быть корзинка, миска, ведерко — одним словом, что угодно, где фанты можно перемешать. Лучше всего использовать закрытый непрозрачный мешочек. Это будет служить гарантией того, что все задания для фантов будут давать в произвольном порядке.

Выбирается два ведущих. Один из них отворачивается лицом к стене. Дополнительно на глаза этого ведущего надевают непрозрачную повязку, чтобы он не мог видеть, кому принадлежит тот или иной фант. Другой ведущий берет в руки корзинку с фантами и по очереди вынимает по одному из них. Он спрашивает: «Что делать этому фанту?» И первый ведущий должен придумать смешное задание. Он произносит его вслух. Тогда первый ведущий отдает этот фант его владельцу. Тот должен узнать свой фант и взять его в руки. После того, как все фанты будут разобраны, переходят к выполнению заданий.

Контактный зоопарк

Вложения: 1,5 млн. рублей

Последние несколько лет в городах активно процветает бизнес на контактных зоопарках. Это место, где содержатся неопасные для человека животные, поэтому их можно гладить и кормить. Контактный зоопарк с удовольствием посещают люди разных возрастов.

В качестве питомцев в контактных зоопарках заводят: овечек, кроликов, морских свинок, енотов, шиншилл и т.д. Основная сложность данного бизнеса – обеспечить правильное содержание животных. Многие контактные зоопарки открываются там, где удобно посетителям, а не самим животным – обычно это закутки в ТЦ,  цокольные этажи жилых зданий или передвижные фургончики. Но в таких условиях содержать животных нельзя. Поэтому обязательно нужно предусмотреть часы перерыва для посещения отдельных зон и места отдыха, где животное может спрятаться.

Перед открытием контактного зоопарка обязательно ознакомьтесь с изменениями в законодательстве, в частности, с законом от 27 декабря 2018 г. N 498-ФЗ «Об ответственном обращении с животными…”. В нем говорится, что физический контакт зрителей или посетителей с животными осуществляются при условии наличия недоступной для людей зоны с укрытиями, куда животным должен быть обеспечен постоянный беспрепятственный доступ.

Zoom

Универсальный сервис для проведения видеоконференций с богатым функционалом: возможностью поделиться экраном, общаться в групповом чате, хранить данные в облаке. Позволяет делить аудиторию мероприятия на подгруппы — сессионный залы. Zoom, кажется, единственная платформа, которая предоставляет такой сервис. Очень удобно в случаях, когда механика мероприятия предполагает, что люди собираются в общем зале, а потом их надо разделить, чтобы они пообщались в малых группах. Zoom, в принципе, вытягивает любой спектр корпоративных онлайн-мероприятий: от обучающей игры до иммерсивного спектакля онлайн. Если освоить весь функционал, это идеальная платформа для решения любых задач.

Как запустить толковый конкурс для вебмастеров

Механика, задачи, ошибки и как их исправить.

Спецпроект

Есть и недостатки. Раз в несколько месяцев выкатывается обновление, и в этот день лучше мероприятия не проводить, может произойти что угодно. Люди выпадают из конференции, потом не могут вернуться. Это единственный баг Zoom, с которым нельзя ничего сделать.

В остальном Zoom для онлайн-мероприятий вне конкуренции. Нет ограничения по количеству участников. Можно купить подходящий тариф и хоть тысячу человек объединить в одном мероприятии.

Базовый тариф для персональных конференций — бесплатно. Профессиональный пакет для предприятий — от 149 $ в год.

Google Таблицы

Это наш незаменимый инструмент. Используем Google Таблицы на этапе прототипирования игр. Для нас это не просто таблицы, это многопользовательская система обсчётов сложных игр с большим количеством параметров, по сути, универсальная среда разработки, на которой можно за три дня написать полноценную сложную коммуникационную игру.

На практике это выглядит так: создаётся экосистема таблиц со взаимными ссылками. В этой системе есть пульт управления, которым пользуется ведущий, и есть пульт у каждой играющей команды. Мы можем сделать так, чтобы каждая команда видела только свою статистику и на её основе могла принимать свои решения, нажимая определённые кнопки. Каждый видит своего игрока и свою команду. Google Таблицы — полезный инструмент в стратегических играх с кучей параметров. Ведущий не способен в режиме реального времени обработать миллион разных данных, вместо него это делают таблицы.

После того, как всё проверим и обкатаем, на основе прототипа делаем полноценную игру на веб-интерфейсе в виде приложения. Но для прототипирования, для каких-то ранних пробных механик Таблицы — это идеальное решение.

Ещё используем Google Таблицы для квизов. Программа сама сверяет ответ игрока с правильным и начисляет баллы в зависимости от разных условий.

Для личного использования — бесплатно. Входит в пакет Google Workspace. Бизнес-пакет — от 5,40 $ за одного пользователя в месяц.

ШАГ 5. СОЗДАНИЕ ИЛИ АРЕНДА ВЕБ-ПЛАТФОРМЫ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ, ЕЕ ГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

После утвержденной сметы и программы мероприятия нужно переходить к графическому оформлению онлайн-платформы. То есть, собственно говоря, к дизайну. Мы разработали свой уникальный метод организации прямой трансляции и медиаплатформы для свободной адаптации участника по программе мероприятия. В нашем случае отлично подошла всем знакомая Tilda. На ее основе создали ту, которая подходила под задачи проекта и позволяла провести его в нужном ключе. Другими словами, мы получили сайт мероприятия с разными страницами. Одна из них – приветственная. В ней прописан тайминг мероприятия.

Следующая страница – окно с прямой трансляцией и чатом для участников. Ниже располагаются активные ссылки – кнопки для перехода в Zoom-комнаты (рис. 1).

Сайт создается в фирменном стиле компании/мероприятия. Участники должны иметь к нему доступ заранее, чтобы:

• ознакомиться с предстоящим мероприятием;
• зарегистрироваться;
• посмотреть программу мероприятия;
• установить Zoom по инструкции.

При подготовке мероприятия стоит использовать чек-листы. Этот инструмент позволит ничего не упустить из виду, продумать все буквально до мелочей. Чек-лист создает сам организатор под каждое мероприятие, чтобы контролировать выполнение всех задач. Справились с чем-то по проекту – ставим галочку напротив этого пункта и т.д. Тем самым мы уже понимаем, о чем можем не волноваться, а что должны держать под контролем.

Чек-лист онлайн-корпоратива состоит из 10 блоков. На этом шаге они будут такими:

ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЯ КАК НОВАЯ РЕАЛЬНОСТЬ

Пандемия заставила многие организации перевести сотрудников на удаленную работу, однако потребности в полноценной корпоративной жизни меньше не стало.

Все вы хорошо знаете, что во время корпоративного мероприятия участники раскрывают себя и свои интересы. Это в свою очередь помогает компании объединиться и порой даже решить конфликтные ситуации. После любого мероприятия большинство команд начинают работать гораздо продуктивнее, что легко объяснить: общий эмоциональный фон нормализуется, если не сказать больше – улучшается.

Мы занимаемся организацией мероприятий уже больше пяти лет. За это время подготовили 80 корпоративов. Но это были очные мероприятия! Поэтому, когда в мае к нам пришла первая заявка о проведении корпоратива в онлайн-формате: «Нам нужно сделать день рождения компании, помогите!», немного растерялись. Несмотря на всю опытность в event-бизнесе, мы с командой переживали как первоклашки.

Основные проблемы корпоратива в онлайн-формате были нам очевидны сразу:

• как не потерять участников;
• как развеселить их через экран;
• как сплотить большую команду на удаленке.

Поэтому организатор перед подготовкой к мероприятию должен ответить на ключевые вопросы: на какой платформе планируется трансляция корпоратива? Каким видится графическое наполнение площадки? Где будут находиться ведущие (спикеры): в виртуальной или настоящей студии? Какое взаимодействие со зрителями планируется: опросы, голосование, вопросы, розыгрыши, подключение к площадке?

В отличие от очных при организации онлайн-мероприятий появляются такие новые позиции, как:

• техническое обеспечение прямой трансляции;
• модераторы чатов и Zoom-комнат (люди-координаторы и адаптации зрителей);
• лендинг / управление сайтом;
• аренда студии;
• рассылка e-mail для участников;
• создание программы предварительного вовлечения участников, чтобы больше сотрудников пришло на мероприятие.

Обратите внимание!

Для комфортной организации онлайн-мероприятия нужно отводить один месяц.

Где проходит корпоратив?

Принципы работы таких ресурсов следующие:

• Сигнал с камеры поступает в Сеть. Снимать можно разными устройствами, будь то веб-камера, встроенная в ноутбук, или профессиональное оборудование.
• Видео кодируется и доходит до стриминг-платформы.
• На стриминг-платформе видео преобразуется (в разное качество, форматы и пр.) и направляется в сети доставки контента CDN.
• Через CDN видео доставляется конечному пользователю.

Процесс простой, но нюансов его организации масса. Многое зависит от выбранной площадки: ее протоколов передачи видео, стека инструментов и настроек, которые она предоставляет. Цена таких подрядчиков начинается от 100 000 рублей и может достигать 1 000 000 рублей в зависимости от задачи.

Чатботы в Telegram

Для всех обучающих мероприятий делаем чатботы в Telegram. Например, проходит образовательный марафон, 3–5 дней, заранее загружаешь материал чатботу, а он в дальнейшем автоматически рассылает участникам.

На последней конференции (проходила 3 ноября) использовали чатбота как сопровождающего куратора во время всего мероприятия. В начале мы всех попросили перейти по ссылке. А дальше в течении всего дня участникам приходила информация о начале доклада, о том, кто из спикеров сейчас в эфире, о чём будет вещать, сколько продлится доклад, когда будет перерыв и розыгрыш. Делали это для того, чтобы повысить удержание.

У нашего чатбота есть фишка: если на конференции много гостей (от 300 и выше) и все они задают вопросы, то спикеру их прочитать в чате конференции нереально. Чатбот понимает, какие вопросы задают чаще, и выкидывает в саму конференцию только самые задаваемые.

После мероприятия чатбот используем для апсейла: заявки, отзывы.

Чек-лист подготовки к онлайн-корпоративу

1. Выберите мероприятие под вашу аудиторию и как минимум за неделю расскажите о нем по доступным каналам: портал, email-рассылка, соцсети и мессенджеры. Тогда сотрудники спланируют свое время и не построят другие планы на вечер пятницы.
2. Обязательно просите зарегистрироваться. Так вы сможете спрогнозировать количество участников и понять, нужен ли дополнительный пиар мероприятия.
3. Тестируйте платформы. Используйте те, которые не искажают звук и изображение. Большой плюс, если на платформу есть доступ с разных устройств: ноутбука, телефона.
4. Пропишите сценарий и тайминг мероприятия. Заранее придумайте интерактив (конкурсы, подарки) и распределите, кто будет транслировать его во время ивента.
5. Проведите тестовый запуск с фокус-группой.
6. В день мероприятия продублируйте информацию о вашем событии: на почты и телефоны участников отправьте прямую ссылку для подключения к трансляции.
7. В конце мероприятия соберите обратную связь с участников мероприятия и оцените статистику. Чтобы знать, что учесть на будущее.

Хороших вам онлайн-событий! Кто знает, может, они станут традицией.

MyOwnConference и Webinar

Для проведения образовательных конференций используем MyOwnConference. В нём есть весь необходимый функционал, который нужен для обучения. Можно вывести нескольких спикеров одновременно. Аудитория может задавать вопросы спикеру как голосом, так и выходить в эфир с видеовопросом. Презентационный материал легко подгружаются и транслируются в нужный момент. Внутри сервиса есть рисовалка. Очень похож на Webinar.

Webinar — хороший сервис для обучающих мероприятий, но в разы дороже, поэтому в какой-то момент мы с него ушли.

До 20 участников — бесплатно. Премиум-пакет — от 2250 ₽ в месяц.

До 5 участников — бесплатно. Тариф для бизнеса — от 4796 ₽ в месяц.

Какие выводы?

Онлайн-формат мероприятий, дистанционное обучение и удаленная работа – новая для всех реальность, где есть свои плюсы и минусы. Приходится меняться и очень быстро подстраиваться, делая многое в первый раз.

Сейчас мы с нетерпением ждем возвращения к привычным нам ивентам и реальным встречам с коллегами. Но часть онлайн-мероприятий точно сохраним. Опыт показал, что у такого формата есть очевидные плюсы:

1. Большая вовлеченность. Выступления коллег воспринимаются намного ярче, чем просто приглашенных артистов. 1000+ комментариев во время трансляции и десятки репостов в соцсетях.
2. Больший охват менеджеров. Опыт показывает, что среди участников офлайн-мероприятий менеджеров только около 5% – меньше, чем их доля в составе компании. 95% – рядовые сотрудники. С переходом в онлайн мы существенно повысили этот показатель, почти на 20%. Возможно, потому, что менеджеры обычно сильно загружены и ехать на офлайн-ивент некогда, а в онлайне достаточно просто включить ноутбук.
3. Охват всех офисов. Можно объединить сотрудников из всех регионов в едином пространстве. С офлайн-ивентами это очень сложно.
4. Очевидная экономия бюджета. Никаких помещений, аренды офисов, кейтеринга и других трат. Максимум: найти оборудование и подарки и потратить время на организацию и коммуникации. Экономия существенная.
5. Новизна и простота. Если вашим коллегам приелись обычные ивенты, попробуйте зайти с новой стороны.  Посмотрите вовлеченность и охват. Возможно, это именно то, чего вам не хватало. А чтобы узнать желание вашей аудитории – просто спросите у коллег, чего бы им хотелось.