Прикольный сценарий дня рождения для женщины «всё для тебя»

С чего начать?

Первоначально требуется определиться с форматом предоставления информации и подобрать материал, который подойдет именно под ваш ивент. Он должен не только соответствовать теме, но и в полном объеме раскрывать основную идею, которую вы желаете донести до пользователей. В этой статье мы не рассматриваем проведение классических вебинаров, о которых и так все знают. У нас есть большой материал пвыбору площадки и настройки оборудования под вебинары в домашних условиях. Это бесплатно и почти всегда будет работать.
Эта статья о крупных ивент-событиях. Или не очень крупных, но когда организаторы ценят свою аудиторию и не делают плохо. В качестве примера колхоза сразу покажем последнюю онлайн-конференцию Ted (простите) ИКС.
Это прям настолько плохо визуально, что даже не хочется комментировать.
Организаторы Ted (извините) ИКС никогда не отличались вкусом, достаточно даже посмотреть выступление Алексея Пивоварова на классическом осеннем мероприятии, где даже не смогли нормально записать звук.
В общем – если вам нужно так, как делают Ted (извините) ИКС, то нашу статью можно дальше не читать. Можно найти дизайнера на авито и вам за 500 рублей сделают такое же оформление и какой бы у вас не был контент (а контент в примере выше очень неплохой, есть даже синхронный перевод) – все разобьется из-за безвкусия организаторов.
Варианты предоставления информации:

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения

Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок

Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

А теперь – подвигаемся!

Пожилым людям можно и нужно двигаться, поэтому если в конкурсах участвуют ходячие участники с примерно равными возможностями, игра получится очень веселой и захватывающей.

1. «Сороконожка»

Нужны две команды по 5-6 человек. Также в зале на расстоянии примерно в два метра выставляются два ряда стульев ( в каждом ряду – 5 стульев). Участники команд берут друг друга за талии, образуя «сороконожку». По команде они начинают двигаться вперед, стараясь обойти стулья змейкой и не сдвинув (опрокинув) их. Обе команды доходят до последнего стула, а потом разворачиваются и точно так же змейкой движутся назад. Выигрывает команда, которая быстрее соперников доходит до первого стула.

2. «Море волнуется раз»

Мегаизвестная с незапамятных пор игра. Не конкурсная – просто для развлечения. Участники выходят в круг и начинают изображать любые фигуры после команды ведущего – «море волнуется раз». Ведущий считает до трех или больше, а потом говорит: «Морская фигура – замри!». Участники застывают в позах, которые они приняли в момент команды «замри».

3. «Стометровка»

Понадобятся: рулоны бумаги (лента – метров 10), две-три пары участников. По команде они начинают разматывать свой рулон: один держит конец, другой разматывает, двигаясь спиной назад, пока весь рулон не раскрутится. Потом каждая пара начинает скручивать бумагу назад, двигаясь навстречу друг другу. Побеждает пара, которая бумагу не порвет и быстрее других справится с заданием, скрутив рулон в прежнее состояние.

4. «По передаче – без сдачи»

Известная школьная игра – в нее играли целыми классами, когда становилось скучно на уроке. Этот вариант – немного более спортивный. Нужны две команды человек по пять. Каждая получает небольшой мяч и начинает передавать соседям про очереди до последнего игрока, а потом – назад. Так повторить трижды. Выигрывает та команда, которая ни разу не уронит мяч и быстрее пройдет три круга.

Event мероприятия — что это?

Внедряя событийный маркетинг, нужно четко представлять, что такое event-мероприятия, какие бизнес-задачи они решают и, для кого инициируются, иначе ощутимой отдачи от процесса не получить. Эвенты — это события, организуемые для формирования положительного имиджа компании и ее продвижения на рынке.

Мероприятия проводят для:

«5 шагов к гарантированной публикации». Скачайте прямо сейчас

Партнеров. Trade events: конференции, презентации, выставки, семинары, форумы. В ходе подобных ивентов можно укрепить сеть уже наработанных деловых контактов, а также установить новые, обменяться опытом или идеями.

Клиентов. Special events: фестивали, шоу, концерты, вручение премий, презентации. Специальные ивенты создают позитивное общественное мнение, формируют имидж мощного инфлюенсера в своей нише, повышая интерес потребителей.

Сотрудников. Corporate events. Примером ивент мероприятий такого формата являются профессиональные праздники, юбилеи компании, team building и family days для сотрудников. Указанные события обеспечивают позитивную атмосферу в коллективе, улучшая показатели работы.

Благодаря правильно выстроенной event-стратегии можно:

• повысить лояльность ЦА;
• грамотно позиционировать компанию;
• укрепить корпоративную культуру;
• презентовать товар/услугу;
• увеличить прибыль.

А чтобы ивент превратился в эффективный маркетинговый инструмент, он должен отвечать одному из трех критериев:

Нетривиальность. Оригинальный инфоповод устанавливает с аудиторией эмоциональный контакт и превращает в единомышленников, разделяющих ценности бренда. Креативные эвенты оставляют позитивные эмоции и желание делиться ими, что намного результативнее навязчивых призывов купить товар.

Практическая ценность. Современный потребитель стремится к постоянному развитию и вряд ли упустит возможность получить порцию действительно полезных знаний. Рассказывая интересные лайфхаки, кейсы, обучая, компания может органическим путем создать пул лояльной к бренду аудитори

Актуальность

Приурочив ивент мероприятие к празднику или резонансному событию, можно привлечь широкое общественное внимание. Главное, чтобы организованное мероприятие было уместным и своевременным.

Взаимодействие с пользователями

После проведения подготовительных работ подумайте над тем, почему люди должны будут подключиться к вашей трансляции прямо сейчас, дайте им причину! Это один из основных моментов, которым нельзя пренебрегать.
Привлечь трафик на трансляцию помогут следующие факторы:

• Ответы на вопросы в режиме реального времени.
• Общение в чате, если у вас присутствует такая возможность.
• Реклама в соцсетях.
• Конкурсы с подарками.
• Геймификация.

После запуска трансляции дайте людям возможность «живого» участия в происходящем событии, сделайте зрителей неотъемлемой частью мероприятия, это подогреет интерес и позволит сохранить большую часть пользователей до конца трансляции.
Пример реализации опроса во время трансляции на youtube, зрители пишут в чате !1, !2 или !3 и виджет автоматически считает результаты и выводит на экран.

Обратите внимание на следующие моменты:

• Комбинируйте визуальный язык с живым диалогом, озвучивайте происходящее на экране. Не все люди обладают возможностью увидеть или услышать то, что происходит в эфире. Поэтому используйте бегущую строку или наймите профессионального сурдопереводчика.
• Разбавьте выступление с помощью тематических слайдов, графики, видео или анимации.
• Заранее установите правила участия в сессии вопросов и ответов, чтобы ваша аудитория знала, когда можно начинать действовать.
• Если у вас спикеры или участники говорят на других языках, то в онлайн-мероприятие можно интегрировать синхронный перевод.

Дизайн (брендинг) и настройка

Переход в онлайн-режим означает, что брендинг и дизайн компании переносится из офлайн в digital-пространство. Необходимо с особой педантичностью подойти к решению этого вопроса. Отсутствие информации о вашем бренде или неточность в описании продукта способно оттолкнуть пользователя на подсознательном уровне. Детали в оформлении концепции бренда – залог успеха.
Сразу для примера покажем хороший примеров онлайн-мероприятия, когда все спикеры подключаются удаленно:

https://www.youtube.com/watch?v=smhV4faEr6g

Рассмотрим основные моменты настройки дизайна:

• Отличительные черты Дизайн-гайдлайн поможет настроить графику с учетом данных вашего бренда без привлечения третьих лиц. Если у вас его еще нет, рекомендуем создать или заказать у профессионалов. Гайдлайн – особый документ, описывающий преимущества бренда и правила его использования. Это готовые дизайнерские решения с четким планом их применения.
• Оформление графики Тематический дизайн, единая цветовая схема, всплывающие заголовки и окна ненавязчивой рекламы – все это поможет получить от видеотрансляции максимум эффекта, не потеряв связанность повествования. Можно сделать стандартные картинки без анимации, будет аккуратно, симпатично и совсем недорого.

Спикер и презентация в онлайн-инвенте консалтинговой компании

Даже статичная графика может сильно усилить материал, если она сделана стильно и со вкусом. Бывают случаи, когда на фоновую графику идет сильный акцент, плюс для подключения спикеров используют площадки вроде Zoom и из-за этого выглядит очень плохо. Вот хорошая иллюстрация – шикарная стартовая заставка и голубой фон с пачкой партнерских логотипов, на которые сложно смотреть без боли. Перемотайте на 6:45 – там вылезает шаблонный титр с именем и должностью спикера сделанный в программе для онлайн-трансляции, который ничего общего не имеет с общей стилистикой мероприятия.
Очень плохо, когда стартовую заставку делает хорошо один человек, фон делает другой, а подписи колхозит третий. Никогда не делайте так, заказывайте единую эфирную графику для своего онлайн-мероприятия у профессионалов. Артемий Лебедев вышел из окна, когда случайно наткнулся на трансляцию ТЕД (простите) ИКС образца весны 2020 года.
upd. Авторам стало стыдно и они удалили видео.

Моушн-дизайн в трансляции Моушн-шаблоны – предоставляют возможность выделиться. Они способны не только сделать ваш бренд максимально запоминающимся, но и помогут настроить связь с аудиторией.

Начать можно с анимации на фоне, как в примере выше. Сделать разные варианты показов: ведущий на весь экран, ведущий и спикер, ведущий и несколько спикеров, все участники онлайн-конференции и так далее, в зависимости от сценария мероприятия.
Вот несколько элементов, которые можно подготовить. Название события и темы, которые будут раскрыты:

Представление участников онлайн-конференции:

Партнерские интеграции:

Ответы на самые популярные вопросы

• Что делать, если ивент пошел не по плану? В этом случае главное не паниковать, будьте открыты перед своими зрителями. Самое действенное средство в адаптации к изменениям – короткое и понятное сообщение. Прямой эфир он и в Африке прямой эфир!
• Как продвинуть свое мероприятие? В этом пункте можно выделить три основных момента: до начала события, во время мероприятия, после ивента. Рассмотрим каждый отдельно:
• До начала события. На этом этапе поэтапно публикуйте своеобразные напоминания, которые будут отсчитывать время до начала мероприятия. При этом стоит учитывать особенности платформы для публикаций:

Интерактив со зрителем онлайн-мероприятия с помощью чат-бота Telegram

Несколько советов организаторам

Чтобы праздник или выходной с развлечениями удался на славу, нужно обязательно учитывать возрастные, личные и физические особенности каждого пожилого человека.

Общие рекомендации

Пожилой человек хуже видит, слышит и двигается, медленнее соображает. Главное правило любых конкурсов для стариков – невысокий, даже медленный, темп. Не торопите участников с действиями, не подгоняйте с ответами на вопросы викторины, зато подсказывайте при необходимости, хвалите и подбадривайте их.

Придется подготовиться к тому, что пожилые люди могут начать спорить друг с другом и ведущими, если ответ на конкурсный вопрос, по их мнению, неверен, поэтому стоит мягко и тактично переводить внимание спорщиков в другое русло, никого при этом не обидев. Приглашая участников в команды или для одиночных конкурсов, учитывайте их желания: не стоит уговаривать, тянуть за руку или назначать без согласия

Приглашая участников в команды или для одиночных конкурсов, учитывайте их желания: не стоит уговаривать, тянуть за руку или назначать без согласия.

Призы

Их всегда готовят заранее. Что может послужить призом за победу? Сладости годятся только тем участникам, кто не болен сахарным диабетом, не страдает аллергией на сладкое или консерванты, поэтому нужно учитывать состояние здоровья пожилых людей. Если среди них есть те, кому сладкое нельзя, лучше подготовить призы, которые подойдут всем.

Это могут быть:

• Небольшие сувениры
• Канцелярские принадлежности
• Если мероприятие к празднику, можно подготовить тематические подарки – например, небьющиеся новогодние игрушки, шарики ит.д.

Идеально, если будут подобраны две группы призов – для победителей конкурсов и для участников. Надо, чтобы приз достался каждому: и выигравшим, и обычным участникам, и зрителям. Без приза не должен остаться никто!

См. также статью про занятия и мероприятия для пожилых с деменцией

Дело в том, что старые люди, особенно болеющие болезнью Альцгеймера и другими формами деменции, часто ведут себя как дети – обижаются, если им ничего не досталось. Поэтому подготовьте знак внимания для каждого, в конце концов, не подарок – ценность, а уважение к пожилому человеку.

Итоги

Еще хочется добавить, что хороших онлайн-платформ, где «все включено» пока просто не существует. Все они обладают огромным количеством минусов. К нам приходит много запросов от клиентов, которые хотят в рамках одной платформы не только трансляцию с интерактивным опросом или голосованием, но функции «все включено» с возможностью нетворкинга в отдельном чате, детальной аналитике по каждому зрителю и так далее. К сожалению, все площадки для онлайн-мероприятий пока глючные и недоделанные. Возможно в ближайшее время сделают что-то хорошее и мы обязательно об этом расскажем. Астрологи уже объявили год создания платформ для онлайн-мероприятий. Верим и ждем.
Надеюсь, что наша статья была полезной! А как это делать технически – мы вам расскажем в одной из следующих статей.
Плюс примерно тоже самое можно собрать на условном Zoom, но выглядеть это будет очень плохо. Вот яркий пример, где супер-интересный контент, но из-за постоянных отвалов спикеров, отсутствия оформления и неразберихи хочется поставить дизлайк.

upd. На канале сообщества стримеров Avstream вышел выпуск с разбором онлайн-конференции от выставки NATEXPO. По-умолчанию это называется «Международная выставка профессионального оборудования и технологий
для теле-, радио-, интернет вещания и кинопроизводств», те звучит солидно и их онлайн-конференция должна выглядеть профессионально и круто, но что-то пошло не так.

Мы тут еще проехались по организаторам TEDx в начале , хотя люди с телевидения находятся на таком же дне, как и TEDx. Просто no comments…)