Активное лето:как организовать спортивное событие?

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Рассказ о месте выступления

Уделить внимание нужно месту выступления. Если происходит празднование в доме, обязательно нужно похвалить хозяев, отметить индивидуальные особенности жилья: хороший ремонт, стиль, красивый сад

Торжественное мероприятие в честь открытия центра, магазина или салона обязательно нужно начинать с речи о нем. Можно добавить немного цифр о статистике или же стих и песнь на тематику развития. Здесь нужна информативность, чтобы все начали представлять место правильно.

Особенно интересно будет подчеркнуть изменения. Каждая площадка уникальна в своем роде

Благодаря рассказу о месте можно уделить внимание тому, что привнесли нового и какие планируются пути развития. Особенно это актуально для открытия магазинов и торгово-развлекательных центров

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

1. Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
2. Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
3. Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
4. Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
5. Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
6. Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Информация о мероприятии

Будь то корпоратив, концерт или иное событие, необходимо познакомить гостей с планом торжества. Это может быть обзор конкурсов, интересный номер, представление уважаемого жюри, поздравления с событием. Кроме того, наверняка имеется план, куда деть гостей в каждый период времени. Лучше рассказать подробно о перемещениях, чтобы не было путаницы. Даже в той ситуации, когда это небольшой семинар, информации необходимо отвести немного времени.

Нередко часть вступительной речи печатают непосредственно на приглашении. В прозе рассказаны основные события и рекомендации, позволяющие провести праздник с положительными эмоциями. Даже если это огромный концертный зал, необходимо соблюдать некоторый порядок, который рекомендуется озвучить, чтобы все гости были ознакомлены.

Пожелания собравшимся

Окончанием речи должна стать позитивная нотка. В ситуации со Стивом это были пожелания, которые шли от сердца. Смело можно рассказать немного своего личного опыта или же познакомить с биографией известных людей. Это должны быть непросто сухие пожелания удачи, а истории успеха, которые можно реализовать.

Благодаря подобному завершению вступительной речи удается мотивировать людей, это даст прекрасные результаты сразу после открытия. Когда речь идет о юбилее, нужно подчеркнуть, что у виновника торжества все впереди. Крайне обидными могут быть фразы, что в жизни уже человек все сделал. Лучше даже серьезные достижения представлять как начало великого пути.

При открытии магазина или общественного объекта важно уделить внимание каждой категории. Руководителям пожелать успехов в развитии и грамотного руководства, работникам хорошего настроения, дружбы с коллегами и достижения высоких результатов. Нужно обратиться к покупателям и клиентам, чтобы они смогли найти идеальное обслуживание и лучшие товары в этом месте

Нужно обратиться к покупателям и клиентам, чтобы они смогли найти идеальное обслуживание и лучшие товары в этом месте.

Источник

Тема: Добрый день или как начать

Опции темы

Отображение

Добрый день, дорогие друзья! Добрый день, уважаемые гости! Сегодня мы собрались здесь, чтобы поздравить с юбилеем удивительного человека, прекрасного семьянина и опытного работника_________________!

Этот день собрал нас вместе и объединил, Именинник на почетном месте всех собой затмил. Ведь недаром он сегодня награжден судьбой Этой датой, что в народе зовем мы золотой…

Не секрет, что прожитые юбиляром годы – это настоящее богатство, которое исчисляется не деньгами, а добрыми поступками. Поэтому, глядя на виновника торжества, можно смело сказать, что перед нами золотой человек, и мы его все любим и уважаем.

Час настал, впереди нас ждет прекрасный вечер. И я с огромным удовольствием говорю вам: Здравствуйте дорогие гости!

На юбилей Ой, вы гости-господа, Вы зачем пришли сюда? Иль живется дома худо- Но одеты просто чудо. А ответ совсем простой наш Серёжа дорогой

Фишки для установления контакта с аудиторией

Сделать ссылку на предыдущего спикера

Если предыдущий оратор выступил мощно, бодро, ему стоя аплодировали, ваше волнение усиливается. Хочется удержать планку, напряжение внутри растёт. Что делать? Присоединиться к успеху коллеги:

• Встаньте в то же место.
• Начните, продолжая его последнюю фразу.
• Согласитесь с его ключевыми тезисами.
• Плавно переводите в свою тему, передвигаясь по сцене.

Предыдущий спикер провалился? Сделайте вид, что ничего не произошло, не «топите» коллегу ещё больше.

Обратиться к общему опыту слушателей

«Все мы с вами любим сладкое..», «А помните как мы в детстве…. У кого такое было? Поднимите руку». В первые секунды люди принимают решение — вы свой или чужой. Вы вибрируете на одном уровне или на разных, подходят ли им ваши ценности. Худшее начало: «Мы с вами по разные стороны баррикад», «Кому-то будет трудно понять». Сделайте жест, рисуя в воздухе шар, — знак объединения усилит эффект общности.

Попросить аудиторию пересесть ближе

На «живых» мероприятиях люди обычно садятся, где захотят. Попросив аудиторию пересесть, вы их немного выведете из зоны комфорта, и это включит даже самых неактивных. Таким способом вы повлияете на уровень подсознания людей, ведь они будут делать то, что вы говорите. Покажите им выгоду — что они получат пересев ближе — лучше видно, слышно? Или вы раздадите первым рядам методички или демонстрационный материал? Надеюсь, идею вы уловили.

Начать с паузы

Зачем это нужно? Представьте: вы сидите в зале. Сцена пуста. Все ждут спикера. В зале, человек 300 и легкий гул: кто-то разговаривает с соседом, кто-то говорит по телефону, кто-то хохочет в голос. Как начинать публичное выступление на конференции или на любом другом мероприятии в такой ситуации?

Выходит спикер, сходу начинает выступление. Одни слушают, другие продолжают вести разговор, не успев опомниться. Что транслирует спикер? «Я могу говорить, когда меня не слушают», «Я не уважаю себя» — полный слив.

Другой вариант. Выходит спикер, занимает центральное место на сцене, выдерживает паузу. Осматривает зал, кому-то улыбается, кивает. Зал медленно замолкает. В полной тишине, уверенным голосом, спикер начинает: «Друзья, всем добрый вечер». Он показал: «Пока меня не будут слушать, я не буду говорить». Это выглядит сильно.

Пример приветственной речи

Будь то концерт или соревнования при составлении начального слова обязательно нужно ориентироваться на профессионалов. Примеры приветственной речи Стива Джобса являются лучшим вариантом

Этот человек всегда умел привлечь к себе внимание и грамотно презентовать свой продукт. Тем не менее лучше обратить внимание не на рассказ об очередном гаджете, а на слово перед выпускниками Стэнфорда

Он сумел проявить вежливость к собравшимся и каждый почувствовал себя ценным

Благодаря историям из своей жизни, человек поделился чем-то личным и сразу завоевал внимание. На примерах очень легко было донести основные принципы

Одной из важных мыслей было, что даже увольнение и проигрыш может стать лишь трамплином к успеху. Это помогает мотивировать людей и дарить им веру в себя.

В конце своей речи он пожелал всем собравшимся того, чего хотел бы пожелать самому себе. Это искренность, которую сразу видно в любом рассказе.

Это образец приветственного слова участникам конференции или любого другого мероприятия. Остается только составить собственный план вступительного выступления и продумать каждый момент, но не нужно заготавливать дословно, необходимо дать шанс импровизации.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

1. Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
2. Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
3. Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
4. Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
5. Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
6. Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
7. Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
8. Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Вовлекайте персонал!

Очень важно в подведение итогов работы компании за год вовлекать персонал. Каждый вносит вклад в работу компании, и каждый должен участвовать в подведении итогов

Тогда общий результат будет рассматриваться как сумма усилий каждого. Поэтому подводить итоги стоит не только компании, но и каждому сотруднику. В идеале отчет подразделения должен строиться на отчетах каждого сотрудника, и здесь немаловажным является самооценка персонала. Можно предложить такую форму отчетности:

Основным нововведением такого отчета является наличие самооценки по качеству выполненных работ. Для этого нужно определить шкалу и критерии для коэффициента качества. Шкала может быть любой, но лучше не использовать пятибалльную шкалу из-за неизбежных ассоциаций со школьными оценками.

Варианты шкал для оценки работы сотрудников

От 1 до 10, где 10 — максимальный уровень качества, а 1 — минимальный.

От 1 до 7, где 4 — средний уровень качества, меньше 4 — ниже среднего, выше 4 — выше среднего.

От 1 до 3, где 2 — на уровне существующих стандартов, 1 — ниже ожидаемого уровня, 3 — выше ожидаемого уровня.

От 1 до 4, где 4 — превосходное качество, 3 — хорошее качество, 2 — удовлетворительное качество, 1 — плохое качество.

От 0,5 до 1,5, где 1 — на уровне предписанных стандартов, меньше 1 — хуже предписанных стандартов, больше 1 — выше предписанных стандартов.

Коэффициент качества будет определяться путем проверки соответствия или несоответствия результатов работы определенным критериям качества, таким, например, как:

• соблюдение сроков;
• результативность переговоров (наличие определенных зафиксированных договоренностей);
• необходимость доработок и переделок и т.д.

Если у сотрудника есть план, по которому он работает в течение года, то можно ввести коэффициенты соответствия и несоответствия результатов работы плану (так называемый процент исполнения

). Очень удобно разрабатывать планы в программе Microsoft Project (программа управления проектами, в которой можно разрабатывать планы, распределять ресурсы по задачам, анализировать объем работ и отслеживать исполнение задач).

Открытие офиса, магазина

Подробная смета, составленная нами и согласованная с клиентом, позволяет минимизировать затраты.

Грамотно подготовленное открытие офиса или магазина должно включать в себя несколько моментов и этапов.

1. Подготовка текста торжественной речи.
2. Составление сценария и наполнение праздника.
3. Украшение фасада и самого помещения.
4. Официальная часть.
5. Кейтеринг – угощение для гостей.
6. Полиграфические материалы (флайеры и листовки) с использованием фирменной символики.
7. Реклама и анонсирование события.

Одним из наиболее важных моментов является оформление и украшение не только самого помещения офиса или магазина, но и фасада здания.

Наши дизайнеры предлагают использовать для этого корпоративные цвета, которые однозначно запомнятся потенциальным клиентам.

Например, наиболее популярным способом украшения фасада является использование воздушных шаров, из которых легко сделать объемные арки или фигуры.

Открытие мероприятия речь

В статье приведены советы Дарлин Прайс (Darlene Price) — автора популярной книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды (Well Said! Presentations and conversations that get results)

В начале выступления у вас есть всего 60 секунд, чтобы завладеть вниманием публики, войти в доверие к людям, сориентировать их в теме и настроить на дальнейшее прослушивание

Если вы потратите драгоценную вводную минуту на шутки, повестку дня, извинения, бесполезные детали, слова благодарности или бессвязные запинания, то внимание вашей аудитории будет безвозвратно потеряно

Вы должны творчески подойти к вступлению — самой важной части работы. Это трудная задача для любого спикера, и вам придется хорошо репетировать и отрабатывать вызывающее начало

Это трудная задача для любого спикера, и вам придется хорошо репетировать и отрабатывать вызывающее начало.

Дарлин Прайс 1. Расскажите захватывающую историю Повествование — один из самых мощных и успешных приемов. Мастера ораторского искусства в приветственных речах задают тон всему мероприятию. Чтобы у вас это тоже получилось, держитесь на сцене правильно и следуйте советам ниже: Поприветствуйте аудиторию, назовите случай, по которому вы собрались. Например: «Уважаемые гости! Приветствую вас на церемонии открытия учебного центра для одаренных детей».

Или можно сделать, как Владимир Путин. Он приветствует армян на съезде, посвященном их жизни в России. Представление Знакомство со слушателями содержит любая приветственная речь (пример мы рассмотрим далее).

Даже если перед выступающим сидят знакомые ему люди, он должен обязательно назвать себя, свою должность или род деятельности, если они напрямую связаны с проводимым мероприятием. Умение правильно донести информацию Любое выступление требует хотя бы небольшой подготовки. Аудитория или зал должны быть заранее известны и осмотрены. Фрагмент текста речи руководителя промышленного предприятия на церемонии в честь открытия завода алюминиевых металлоконструкций. Речь акцентирована на реализованный инвестиционный проект, с упоминанием всех участников и партнеров.

Приглашенные гости должны слушать речь руководителя предприятия на улице непосредственно перед разрезанием ленточки у входа в административное здание. Заказать текст Другие тексты презентаций

После приветствия в большинстве случаев дается лаконичный, но яркий комментарий об объекте, на котором проводится мероприятие. В зависимости от повода выступления, о месте организации мероприятия говорится лишь несколько красивых слов или, напротив, делается целое отступление для описания места проведения встречи. Последнее часто происходит, когда читается приветственная речь на открытии того или иного значимого объекта. Приветственная речь на открытии детского сада: «Сегодня мы наблюдаем открытие детского сада №36, которого так долго ждали все жители нового микрорайона. Это современное здание яркое и жизнерадостное не только снаружи, но и внутри.

Над интерьером работали специально приглашенные дизайнеры. Мы учли все пожелания родителей, поэтому в этом детском саду имеются специальные детские тренажеры и бассейн для активных игр, а также музыкальные инструменты для занятий музыкой». Правильная приветственная речь – один из залогов успешного проведения мероприятия

Именно на первых минутах своего выступления оратор имеет шанс расположить публику к себе и обратить ее внимание на торжество, в рамках которого происходит чтение приветственной речи. Уже по первым словам аудитория формирует свое мнение относительно оратора и всего происходящего

Чтобы не дать слушателям повода для скуки и перешептываний, стоит обратить свое внимание на правила построения приветственной речи, которые включают в себя 5 пунктов. Для начала необходимо поздороваться с публикой

У многих профессиональных ораторов уже сложились свои приветственные привычки.

Так, к примеру, Владимир Путин при выступлениях перед аудиторией другой национальности здоровается не только на русском, но и на родном языке слушателя (приветствие на татарском языке на открытии Универсиады в Казани или приветствие на армянском при выступлении в Ереване и т. д. ).

Приветственная речь на открытие мероприятия текст

Вступительное слово на конференции: «Добрый вечер, уважаемые гости и участники! Я рад приветствовать вас на Третьей международной конференции «Воздух будущего». Экологические проблемы – это серьезный повод для беспокойства. Загрязнение воздуха провоцирует глобальное потепление, появление озоновых дыр, вызывает множество заболеваний. К счастью, наука не стоит на месте. В нашем арсенале появляются новые методы борьбы с экологическими проблемами.

Уверен, что XX Юбилейный Форум «Технологии безопасности пройдет на высоком профессиональном уровне, станет важной вехой в укреплении сотрудничества государства, бизнеса, гражданского общества в благородном деле обеспечения безопасности России. Форум «Технологии безопасности 2015 Председатель Комитета Совета Федерации по обороне и безопасности Виктор Озеров 7 От имени Правительства Российской Федерации приветствую организаторов, участников и гостей XX Международного форума «Технологии безопасности»

К своему юбилейному мероприятию Форум подошел в сформированном за многие годы эффективной работы статусе высокоавторитетной (площадки для конструктивного диалога, обмена мнениями, демонстрации примеров реализации передовых идей в области технологий (безопасности. Williamson Ричард Вильямсон 12 Дорогие друзья, от имени Комитета по энергетике Государственной Думы Российской Федерации я искренне хочу поприветствовать участников выставки «ТЭК России в XXI веке».

Это действительно юбилейный Форум. И если в динамике посмотреть на те выставки, которые начинались с 2002 года, то мы говорим о том, что эта выставка наиболее интересная, наиболее мощная, технологии которой внедряются сегодня во всех отраслях народного хозяйства, способны решать те задачи по более эффективной и качественной добычи недр из Земли с тем, чтобы больше внедрять энергоэффективных технологий. Нам очень приятно осознавать, что те фирмы, которые работают на территории Российской Федерации, эффективно работают с зарубежными коллегами и эффект этой работы мы видим налицо. Исторически так сложилось, что, общаясь друг с другом при помощи речи, люди постепенно создали определенные языковые конструкции и правила.

Они намного упростили процесс коммуникации и поспособствовали эффективному взаимодействию. Но речь — это не только сам процесс говорения, а и различные выступления на самые разнообразные темы перед определенными аудиториями. По этому признаку выделяют праздничную, приветственную, заключительную, деловую и другие виды речи. Они могут быть как самостоятельными единицами, так и элементами одного большого выступления. Приветственная речь, пример и определение которой будут даны в этой статье, как раз и является предметом нашего разговора.

Важность наших слов Первое впечатление очень значимо. Известно, что его нельзя произвести дважды

Поэтому к приветственной речи предъявляют особые требования. Уверен, что результаты работы юбилейного Форума непременно оправдают ожидания его организаторов, участников и гостей!Желаю всем успешной работы на Форуме!

Форум «Технологии безопасности 2015 Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Дмитрий Рогозин 8 «Федеральная сетевая компания России приветствует своих друзей и своих коллег. У энергетиков России впереди очень много интересной, напряженной работы, в первую очередь, это реализация активной фазы модернизации энергетики России. Во-вторых, это создание новой энергетики под вызовы новой экономики России с опережающим ростом энергетики России. Конечно, это новые сети, это умные сети, это умная энергетика, это интеграция, это новые кадры – все это есть новая энергетика новой России.

И мы убеждены в успехе, потому что за нашими плечами 10 лет работы на площадке Форума. Вы увидите, что употребление этих слов происходит чаще, чем Внутренняя речь Из книги Язык и сознание автора Лурия Александр Романович Внутренняя речь Внутренняя речь является необходимым этапом подготовки к внешней, развернутой речи. Для того чтобы перевести симультанную семантическую запись в сукцессивно организованный процесс речевого высказывания, необходимо, чтобы она прошла специальный этап — Речь Из книги Ораторское искусство (притворись его знатоком) автора Стюард Крис Речь О том, что такое речь, написано и сказано многими мастерами, поднаторевшими в искусстве публичных выступлений.

Описание профессии

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

• активным;
• креативным;
• высокомобильным;
• коммуникабельным;
• стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

• обладать отличными лидерскими способностями;
• уметь работать в режиме мультизадачности;
• уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.

Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Мультизадачность и доступность

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.

Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.

Event-менеджер должен знать:

• чем формат jpeg отличается от gif;
• что значит печать 4+0;
• как настроить проектор;
• как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.

Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.