Финансовый план
Исходя из задач, включенные в бизнес-план организации концертов выявляется острая необходимость подсчетов расходов и доходов бизнес деятельности. Организация концертов дело хлопотное и недешевое. Стоит отметить, что кроме расходов на организацию предприятия (оформление документов, аренду офиса, заработная плата персонала) потребуются огромные расходы на организацию самого концерта.
Расходы
Основные строки расходов это:
• оплата аренды зала;• оплата артистическому коллективу;• расходы на услуги типографии;• расходу на размещение гостей в гостиницы;• расходы на рекламу.
В основном на организацию одного концерта можно потратить около 900 000 руб. Но итоговый размер расходов зависит во многом от региона.
В большинстве случаев доходы зависят еще от спонсорских финансовых «влияний». Так как организатор концертов это продавец – в основном рекламы в зале, на афишах и т.д., это может стать одной из статей дохода.
Доходы
Общую величину дохода трудно рассчитывать, их можно рассчитывать от каждого концерта в отдельности. Поэтому бизнес-план организации концертов должен быть дополнен планом отдельного концерта. Но, уверенность в том, что эта деятельность прибыльна есть.
Event мероприятия — что это?
Внедряя событийный маркетинг, нужно четко представлять, что такое event-мероприятия, какие бизнес-задачи они решают и, для кого инициируются, иначе ощутимой отдачи от процесса не получить. Эвенты — это события, организуемые для формирования положительного имиджа компании и ее продвижения на рынке.
Мероприятия проводят для:
«5 шагов к гарантированной публикации». Скачайте прямо сейчас
Партнеров. Trade events: конференции, презентации, выставки, семинары, форумы. В ходе подобных ивентов можно укрепить сеть уже наработанных деловых контактов, а также установить новые, обменяться опытом или идеями.
Клиентов. Special events: фестивали, шоу, концерты, вручение премий, презентации. Специальные ивенты создают позитивное общественное мнение, формируют имидж мощного инфлюенсера в своей нише, повышая интерес потребителей.
Сотрудников. Corporate events. Примером ивент мероприятий такого формата являются профессиональные праздники, юбилеи компании, team building и family days для сотрудников. Указанные события обеспечивают позитивную атмосферу в коллективе, улучшая показатели работы.
Благодаря правильно выстроенной event-стратегии можно:
- повысить лояльность ЦА;
- грамотно позиционировать компанию;
- укрепить корпоративную культуру;
- презентовать товар/услугу;
- увеличить прибыль.
А чтобы ивент превратился в эффективный маркетинговый инструмент, он должен отвечать одному из трех критериев:
Нетривиальность. Оригинальный инфоповод устанавливает с аудиторией эмоциональный контакт и превращает в единомышленников, разделяющих ценности бренда. Креативные эвенты оставляют позитивные эмоции и желание делиться ими, что намного результативнее навязчивых призывов купить товар.
Практическая ценность. Современный потребитель стремится к постоянному развитию и вряд ли упустит возможность получить порцию действительно полезных знаний. Рассказывая интересные лайфхаки, кейсы, обучая, компания может органическим путем создать пул лояльной к бренду аудитори
Актуальность
Приурочив ивент мероприятие к празднику или резонансному событию, можно привлечь широкое общественное внимание. Главное, чтобы организованное мероприятие было уместным и своевременным.
Описание услуг
Спектр услуг предприятия заключается в основном в организации концертов известных или менее известных артистических коллективов.
Дополнительно к основным услугам в бизнес-план организации концертов необходимо включить следующие виды деятельности:
• составление графиков выступления (время, место, название коллектива);
• обеспечение договоренностей с артистами;
• выбор концертной площадки, которая должна соблюдать некоторые технические требования. Необходимо предвидеть следующие детали: наличие сцены, или возможность ее образования, наличие гримерных, сантехнического узла и зала, в большинстве случаев желательно наличие стульев;
• заключение договоренностей с типографией на печать афиш, флайеров, билетов;
• обеспечение пиара (на телевидении, радиостанциях, СМИ);
• поиск спонсоров;
• продажа билетов;
• и многое другое.
Обзорный раздел
Бизнес-план организации концертов может предоставить реальный шанс заработать творчеством, не имея при этом определенных талантов. Принято считать что фирмы, которые занимаются организацией концертов это «дело» больших городов. Но и в маленьких городах, где население меньше миллиона, есть потенциальные клиенты такой деятельности. Несмотря на величину населенного пункта, ценители искусства будут рады возможности посещать концерты. Умение находить общий язык с людьми и договариваться по приемлемым ценам для сторон на предоставление услуг (например, услуг певца или юмориста), а также организовать соответственное пространство, остается дело за малым: расклеить афишы, продать билеты, разместить артистов для отдыха. Итак, для достижения положительных результатов необходимо упорство.
Пользователи бизнес-плана концертного зала
Пользователями бизнес-плана концертного зала являются:
- Предприниматель. Использует бизнес-план Компании для проверки разумности, реалистичности, практической реализуемости и экономической эффективности своих идей.
- Руководство концертного зала. Использует бизнес-план концертного зала для планирования и координации деятельности в долгосрочной перспективе.
- Работники концертного зала. Могут использовать бизнес-план концертного зала для понимания долгосрочных перспектив Компании, своих задач и перспектив карьерного роста.
- инвесторы. Могут использовать бизнес-план концертного зала для оценки эффективности и рисков проекта и принятия решения об участии в нем.
- Кредиторам — для принятия решения о предоставлении заемных средств.
Оплата
Условия могут быть разными, есть группы, которые не выедут без наличия билетов в обе стороны и полной предоплаты. Некоторые коллективы готовы ехать при наличии 50 % оплаты гонорара. И также нужно быть готовым к разным формам расчета: наличные или перечисление средств.
С оплатой медлить не нужно, поскольку некоторые артисты не считают дату закрепленной, пока не получат платеж. Это означает, что в случае промедления они могут выбрать другого, более активного организатора
Также важно понимать, что до момента, когда группа получит деньги, начинать рекламную кампанию не стоит, поскольку дата может быть изменена
Структура бизнес-плана концертного зала
Типовая структура Бизнес-плана концертного зала включает следующие разделы:
- Резюме
- Описание Компании
- Видение
- Миссия
- Философия и ценности Компании
- Ключевые бизнес-процессы
- Подсистемы управления
- Юридическая форма Компании
- Организационная структура управления
- Кадры
- Стратегические партнеры
- Основные показатели деятельности
- Команда проекта
- Ключевые бизнес-процессы и руководители
- Резюме руководителей и опыт их работы
- Вакансии и план поиска работников
- Описание продукта (услуги)
- Назначение продукта
- Свойства продукта
- Технические характеристики
- Области применения
- Сравнение с товарами-аналогами
- Анализ рынка
- Описание отрасли
- Спрос
- Предложение
- Цены
- Факторы, влияющие на образование цены
- Конкуренты
- План маркетинга
- Ассортимент продукции
- Потребители
- Свойства товара, обуславливающие ценность для потребителей
- Цены и ценообразование
- Политика продвижения продукта
- Конкуренты
- Мероприятия по продвижению товара
- Бюджет маркетиновых мероприятий
- План производства
- Технология производства
- Производственные мощности
- Ресурсы
- Необходимое оборудование
- Поставщики оборудования
- Сырье, материалы и энергоресурсы, используемые в производстве
- Поставщики сырья и материалов
- Цены на сырье и материалы
- Нормы расхода сырья и материалов
- Потребность в кадрах
- Организационный план мероприятий
- Мероприятия
- Сроки проведения мероприятий
- Ответственные за проведение мероприятий
- Бюджет проведения мероприятий
- Риски проекта
- Коммерческие риски проекта
- Расчет ставки дисконтирования
- Финансовый план проекта
- Предпосылки и допущения, заложенные в расчетах
- План прибылей и убытков
- План движения денежных средств
- Прогнозный баланс
- Показатели эффективности инвестиционного проекта
- Анализ чувствительности показателей эффективности инвестиционного проекта
- Финансирование проекта
- Источники финансирования проекта
- Предложение для инвесторов
- Стратегия выхода инвестора
- Заключение
- Приложения:
Какие ВКЗ бывают
Раньше (2018 и 2019) залы делились на 3 типа, в 2020 году были приняты изменения и сбор заявок ведется уже по 4 типам залов.
Деление происходит исключительно по количеству мест. Не имеет значения расположение вашего зала, количество жителей в населенном пункте или тип культурного учреждения — все равны. В зависимости от емкости зала, есть возможность получить
| Количество мест | Выделяемая сумма |
|---|---|
| до 50 мест | 300 000 ₽ |
| 51 — 150 мест | 1 000 000 ₽ |
| 151 — 300 мест | 2 500 000 ₽ |
| от 301 мест | 5 700 000 ₽ |
Таблица выделения денежных средств Государством
Подробности о документации (техническую — тех.задание, список оборудования, коммерческое предложение, примеры аукционной документации) можно прочитать в нашей статье. Там же, вы сможете скачать необходимые файлы.
ЗАКЛАДКА ПЕРВОГО КАМНЯ
Нередко начало строительства предприятия или здания знаменуется проведением церемонии символической закладки первого камня.
Традиционно участниками подобных мероприятий являются:
• руководство предприятия;
• представители власти (местной/федеральной);
• представители СМИ;
• бизнес-партнеры.
Помимо решения общих вопросов от организатора мероприятия такого формата потребуется обеспечить участие каждой из перечисленных групп. Для этого нужно подготовить и направить соответствующие письма в профильные комитеты, приглашения бизнес-партнерам и журналистам интересующих изданий. Таким образом можно собрать информацию о статусе участников, на основе которой нужно будет планировать церемонию.
Если инвесторам принципиально участие в церемонии главы региона или других высокопоставленных спикеров, дата мероприятия будет зависеть от графика чиновников.
Обеспечение оборудованием и техникой
Закладка первого камня – это церемония, которая, как правило, проводится на строительной площадке будущего объекта. Для организатора торжественного мероприятия это означает, что с большой долей вероятности на месте не будет никаких условий для комфортного проведения церемонии: укрытого от непогоды и презентабельного места для сбора и пребывания участников, стационарных туалетных комнат, электричества и т.п.
В таком случае организатору придется брать в аренду огромное количество соответствующего оборудования, техники и конструкций: от тентовых конструкций с полом и обогревом и малошумных электрогенераторов до стульев и микрофонов.
Организация пространства
Схема организации пространства – это один из важнейших пунктов программы подготовки церемонии торжественной закладки первого камня. Причем в идеале таких схем желательно подготовить две: рабочую и для гостей.
Рабочая схема отображает «общий план»: расположение на территории тентовых конструкций для церемонии и служебных шатров для размещения кейтеринга, гостевые и технические заезды, места для парковки автомобилей и автобусов, размещение генераторов и элементов наружного оформления площадки – флагштоков, растяжек и т.п. Такую схему удобно использовать в процессе подготовки мероприятия (Схема 2).
Гостевая схема отображает «крупный план» места церемонии – как правило, это большой шатер или навес, имеющий явное или символическое внутреннее зонирование: пресс-зона, зона welcome, где прибывающие гости ожидают начала мероприятия, зона церемонии со сценическим помостом и, если формат предполагает рассадку, установленными перед ним стульями для зрителей. Такую схему можно заранее выслать гостям (или соответствующим протокольным службам) для ознакомления.
Подготовив схемы организации пространства на площадке проведения церемонии торжественной закладки первого камня, не забудьте, что перемещение гостей между объектами на площадке организатор тоже должен заранее продумать. Маршрут перемещения ключевых гостей планируют от момента их прибытия на мероприятие до завершения церемонии.
Какой камень закладываем
На сегодняшний день существует немало компаний, которые готовы изготовить или декорировать на заказ любой камень для символической закладки, а также соответствующую табличку по индивидуальному дизайну с учетом логотипа и стиля компании. Если уж организовывать торжественную церемонию, то пусть идеальной будет каждая мелочь, особенно если эта мелочь – главный «герой» мероприятия.
Дизайн (брендинг) и настройка
Переход в онлайн-режим означает, что брендинг и дизайн компании переносится из офлайн в digital-пространство. Необходимо с особой педантичностью подойти к решению этого вопроса. Отсутствие информации о вашем бренде или неточность в описании продукта способно оттолкнуть пользователя на подсознательном уровне. Детали в оформлении концепции бренда – залог успеха.
Сразу для примера покажем хороший примеров онлайн-мероприятия, когда все спикеры подключаются удаленно:
https://www.youtube.com/watch?v=smhV4faEr6g
Рассмотрим основные моменты настройки дизайна:
- Отличительные черты Дизайн-гайдлайн поможет настроить графику с учетом данных вашего бренда без привлечения третьих лиц. Если у вас его еще нет, рекомендуем создать или заказать у профессионалов. Гайдлайн – особый документ, описывающий преимущества бренда и правила его использования. Это готовые дизайнерские решения с четким планом их применения.
- Оформление графики Тематический дизайн, единая цветовая схема, всплывающие заголовки и окна ненавязчивой рекламы – все это поможет получить от видеотрансляции максимум эффекта, не потеряв связанность повествования. Можно сделать стандартные картинки без анимации, будет аккуратно, симпатично и совсем недорого.
Спикер и презентация в онлайн-инвенте консалтинговой компании
Даже статичная графика может сильно усилить материал, если она сделана стильно и со вкусом. Бывают случаи, когда на фоновую графику идет сильный акцент, плюс для подключения спикеров используют площадки вроде Zoom и из-за этого выглядит очень плохо. Вот хорошая иллюстрация – шикарная стартовая заставка и голубой фон с пачкой партнерских логотипов, на которые сложно смотреть без боли. Перемотайте на 6:45 – там вылезает шаблонный титр с именем и должностью спикера сделанный в программе для онлайн-трансляции, который ничего общего не имеет с общей стилистикой мероприятия.
Очень плохо, когда стартовую заставку делает хорошо один человек, фон делает другой, а подписи колхозит третий. Никогда не делайте так, заказывайте единую эфирную графику для своего онлайн-мероприятия у профессионалов. Артемий Лебедев вышел из окна, когда случайно наткнулся на трансляцию ТЕД (простите) ИКС образца весны 2020 года.
upd. Авторам стало стыдно и они удалили видео.
Моушн-дизайн в трансляции Моушн-шаблоны – предоставляют возможность выделиться. Они способны не только сделать ваш бренд максимально запоминающимся, но и помогут настроить связь с аудиторией.
Начать можно с анимации на фоне, как в примере выше. Сделать разные варианты показов: ведущий на весь экран, ведущий и спикер, ведущий и несколько спикеров, все участники онлайн-конференции и так далее, в зависимости от сценария мероприятия.
Вот несколько элементов, которые можно подготовить. Название события и темы, которые будут раскрыты:
Представление участников онлайн-конференции:
Партнерские интеграции:
Организация ивентов: 5 важных этапов
Любое мероприятие вне зависимости от масштаба и формата проходит через несколько этапов, каждый из которых требует тщательной проработки.
Виртуальный пиарщик
Поможет наладить работу со СМИ без своего пиарщика или агентства
Увеличит число упоминаний о вашей компании
Обойдется в 2-3 раза дешевле
Как это работает
1. Планирование
Основой успешного ивента является продуманный до мелочей план.
Четко поставленная задача не только определяет формат будущего мероприятия, но и аудиторию, на которую оно будет ориентировано. От точности формулировки напрямую зависит эффективность и охват эвента.
Гайд «Как любой компании начать публиковаться в СМИ»
Как выбрать СМИ, подружиться с журналистами и что проверить в тексте перед отправкой. Смотреть бесплатно
2. Сценарий
Обстоятельно расписанная программа ивент мероприятия — это его логистика, включающая:
- место и время проведения;
- состав спикеров, а также последовательность и основные тезисы их выступлений;
- список гостей: журналисты, партнеры, зарегистрированные участники;
- промежуточные активности;
- оформление площадки;
- раздаточные материалы: буклеты, программки, визитки.
3. Бюджет
Учитывая концепцию и масштаб события будущего event мероприятия, важно рассчитать затраты на его реализацию, оптимальные для бизнеса
5. Анализ
В процессе и после самого ивента важно подсчитать затраты, выручку, количество участников/покупателей, приобретенные контакты, допущенные ошибки, а также подготовить пост-релизы для прессы. Полученная информация поможет скорректировать стратегию событийного маркетинга и оценить ее эффективность для бизнеса в целом
Основные принципы
Хорошие приветственные слова для встречи гостей должны сразу расположить к себе слушателей и задать настроение каждому. Профессиональные спикеры выработали простые правила, которые обязательно нужно учитывать ведущему:
Касательно длины речи очень важно помнить, как утомлял директор на собрании, когда нудно и скучно зачитывал отчеты. Это касается совершенно любого места работы и даже школы
Подводка не должна занимать больше нескольких минут. Настоящие профессионалы укладываются всего в 10.
За отведенное время необходимо представить главных людей на этом событии, донести всю важную информацию. В зависимости от тематики события, она может быть разной. Главное ничего не забыть.
Именно начало может заставить всех гостей относиться к мероприятию с радостью или же со скукой в глазах считать минуты, когда можно будет выйти из помещения. На некоторых праздниках люди боятся отойти покурить, чтобы не пропустить что-то интересное. Во многом это заслуга того, кто говорил приветственное слово.
