Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу

Что изменилось

Алгоритмы «Яндекса» и Google стали значительно умнее: теперь они отличают полезные статьи от заказанных на бирже «портянок» и наказывают недобросовестных оптимизаторов, пытающихся манипулировать результатами выдачи.

Сегодня поисковики оценивают, насколько страница отвечает запросу не по наличию ключевых фраз в тексте, а по соответствию целых тематических блоков контента — абзацев, разделов, статей и т. д

Особое внимание уделяется естественности вхождений — теперь фразы типа «купить коньки Воронеж» или «заказать такси стоимость» работают против вас. Самое время переводить ключевые слова с машинного языка на человеческий.

Перфоманс-маркетинг в 2022 году

Спецпроект Cossa и Zorka.Agency — про чёткие цели, умные данные и измеримые результаты.

Спецпроект

Чем больше на вашем ресурсе полезных информативных статей, тем чаще его будут находить пользователи по близким к вашей тематике запросам.

Например, если вы занимаетесь оформлением «Зеленых карт», на сайте должна быть информация:

• что такое «Зеленая карта»;
• какие услуги предлагает ваша фирма;
• сколько стоят ваши услуги;
• в какой срок оформляется полис;
• почему клиенту необходимо обратиться именно к вам;
• от чего защищает полис (и от чего не защищает);
• условия договора;
• часто задаваемые вопросы и т. д.

В таком случае вы сможете привлекать пользователей не только по коммерческим запросам, например:

• «оформить зеленую карту»,
• «купить зеленую карту» и т. д.

Но и по информационным:

• «что такое зеленая карта»,
• «в каких государствах действует зеленая карта»,
• «документы для оформления зеленой карты» и т. д.

За что выражают благодарность в письме?

Признательность может быть выражена за выполнение различного рода действия, к примеру:

1. За сотрудничество с фирмой или с физлицом.
2. За прилежную трудовую деятельность.
3. За предоставленное финансовое содействие.
4. В честь знаменательного события или праздника.
5. За спонсорское содействие и т. д.

Как правильно написать письмо благодарности?

Так, рекомендуемая структура документа может формироваться следующим образом:

1. «Шапка», размещаемая, как и в любом служебном документе в верхней правой части бланка. В некоторых вариантах «шапку» можно разместить вверху страницы по центру строки – заглавными символами. В этом разделе бланка отображаются реквизиты адресата:

• Название фирмы.
• Должность руководителя.
• Ф.И.О. начальника.

1. При обращении к физлицу, заполняется его имя и отчество, с отображением слова, выражающего уважение к человеку, например, «Уважаемый Федор Михайлович, …»
2. Далее следует основное содержание текста, выражающее признательность. Наиболее часто, такие письма начинаются с отображения стандартных фраз («Разрешите высказать свое почтение …», «Мы очень признательны вам за…», «Высказываем благодарность…» и т.п.).
3. Заключительный блок сочинения, подразумевает подпись автора, с отображением его Ф.И.О и должности, а также дата составленного бланка.

Ниже предлагаются четкие рекомендации по заполнению данной грамоты:

• Формат благодарности обязан обладать рекомендуемой последовательностью, которая обеспечит сохранность структуры, с понятным логическим отображением признательности адресату. Объем сочинения рекомендуется составлять в пределах половины листа А4. Исключениями могут быть письма, заполненные на поздравительных открытках, имеющих разукрашенные рамки, где текст располагается обычно в выделенном поле открытки.
• Если признательность адресована работающему лицу компании, то желательно применять слово «Уважаемый (ая) …», благодаря чему подчеркивается уважение к обращаемому. Не рекомендуется применять слова «Господин …» или «Дорогой (ая) …». Они выглядят казенно, сухо и не способствуют теплому стилю общения. Обращение «Дорогой (ая) …» допускается только при наличии личных теплых отношений с адресатом.
• При формировании признательности к своим сотрудникам, можно отображать фразу «Уважаемые коллеги!» Письмо обязано четко отображать — кому высказывается признательность.
• После уважительного обращения к адресату рекомендуется отобразить лицо, проявившее инициативу в благодарности, к примеру:
• «ООО “УСПЕХ” благодарит Вас за …»
• «Администрация фирмы „Рога и копыта“ признательна …»
• «От имени сотрудников завода „ЖБИ“ примите благодарность …»
• При формировании письма по адресу партнёров или коллег по работе, можно применить фразы: «Мы высказываем искреннюю признательность коллективу Вашей фирмы …», «ООО «Рога и копыта» благодарит Ваш коллектив …». При признательности к коллективу, рекомендуется выделить нескольких лиц (5-7). Например, «Уважаемые сотрудники! Я, как руководитель, желаю выразить признательность нашему персоналу …». При крупной фирме можно отметить руководителя отделения, добившегося успехов на производстве.
• При обращении с благодарностью, всегда требуется уходить от расплывчатых формулировок типа: «Уважаемый…! Компания признательна Вам за …». Такие фразы неприемлемы. Правильно составленная формулировка должна иметь следующий вид: «Уважаемый…! Сотрудники компании признательны Вам за предоставленную помощь в построении партнерских взаимоотношений …» и т.д.
• Признательность требуется выражать конкретно, с детализацией и выделением моментов, удачно сложившихся у отправителя документа. Именно, такое упоминание превращает врученное поздравление индивидуальным.
• В то же время, не рекомендуется использовать откровенную лесть, вроде: «Нет среди равных …», «бесподобный …» и т.п. Как, отмечалось раньше, нужно конкретно выделить, за что адресату вручена благодарность.
• Хорошим ходом будет — пожелание адресату перспективных успехов.
• Заключительным шагом, при заполнении благодарственного бланка, является проверка написанного сочинения на ошибки и его корректировка.

Что следует указывать

Документ условно состоит из следующих частей:

«Шапка»	Обычно все ответы организаций составляются на форменном бланке, в этом случае допускается исключение – «шапка» не является обязательным элементом. Однако нужно указать от кого исходит благодарность.
Обращение	Начинается обязательно со слова – Уважаемый (ая), имя и отчество адресата.
Основная часть	Состоит из шаблонных фраз, типа «Выражаю огромную благодарность» или «Позвольте сказать слова благодарности ». В этом разделе нужно указать, какого именно сотрудника желает отблагодарить фирма, или это касается всей компании.
Визирование	В конце документа указывается ФИО и должность руководителя предприятия, в завершение он ставит свою личную подпись и печать компании.

• орфографических и пунктуационных ошибок (это говорит о том, что лица, ответственные за составление текста отнеслись к выполнению задания формально, не проявили должного внимания);
• лишней информации и отступлений от темы (лучше уместить текст на одну страницу);
• цифровых показателей (ведь это не отчет, а благодарность за содействия, сотрудничество и т.д.).

Направление благодарственного письма не подразумевает за собой ответного письменного действия. Однако можно сообщить, что ответ получен, адресату переданы слова благодарности и высказывается надежда на сотрудничество.

Примеры из жизни

Бумаги, в которых выражается благодарность, обычно составляются в свободной форме. В качестве примеров шаблонных фраз для такой документации стоит привести следующее:

• «Благодарим Вас за…»;
• «Выражаем Вам свою благодарность за…»;
• «Позвольте выразить Вам благодарность за…».

Письмо благодарности может быть направлено в инициативном порядке или использоваться как ответ. Во втором случае его применяют в качестве реакции на поздравление или приглашение.

Мнение эксперта
Карнаух Екатерина Владимировна
Закончила Национальный университет кораблестроения, специальность «Экономика предприятия»

Стоит учитывать, что подобные документы являются компонентом множества субъектов РФ. Так, по Закону Астраханской области здесь могут выдаваться разные документы. Среди них стоит выделить Благодарственные письма от Губернатора или Государственной Думы Астраханской области.

Награждение часто проводят в связи с различными юбилейными датами или торжественными событиями. К примеру, в соответствии с Положением, которое издано Мэром Великого Новгорода, награды вручаются в следующие сроки:

1. Для компаний – первую награду присуждают в 10 лет. Впоследствии ее выдают каждые 10 лет.
2. Для физических лиц – письмо вручают по возрасту или по стажу работы. В первом случае установлены такие даты, как 40, 50, 55, 60 лет. Впоследствии награду дают с промежутком в 10 лет. При вручении награды по стажу работы в первый раз ориентируются на дату 15 лет. Затем его выдают с интервалом в 5 лет.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

• В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
• Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
• В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
• При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Или так:

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом

Образцы благодарственных писем

Ниже собраны примеры писем, подходящие для разных случаев.

Благодарственное письмо врачу

Уважаемый Петр Сергеевич!

Желаем отблагодарить Вас за Ваш труд и талант, исцеляющий людей.

В апреле этого года в ходе выполнения операции наш коллега получил серьезную травму и был срочно госпитализирован. Вы и сами помните, насколько тяжелым оказалось его состояние, когда он очутился на Вашем операционном столе. Если бы не Вы, не Ваши умелые руки и не Ваш талант хирурга, неизвестно, был ли наш коллега сейчас в живых. Выражаем Вам искреннюю благодарность за спасения нашего товарища!

Желаем Вам дальнейших профессиональных успехов. Уверены, Вы спасете на своем профессиональном поприще еще ни одну жизнь.

Коллектив сотрудников МЧС города Красноярска.

Благодарственное письмо учителю

Уважаемая Елена Петровна!

Ваш высокопрофессиональный подход к образованию наших детей, умение увлечь учеников предметом, творческие способности производят удивительный эффект на обучающихся. Дети с удовольствием идут на Ваши уроки, готовятся к ним, обсуждают пройденный материал. Результат и доказательство Вашего труда – многочисленные победы учеников 8 «В» в математических олимпиадах разного уровня. 

Мы, родители, желаем Вам и дальше оставаться таким же талантливым и чутким педагогом. 

С наилучшими пожеланиями, родители учеников 8 «В» класса. 

Благодарственное письмо воспитателю

Уважаемая Инна Андреевна!

Выражаем Вам огромную благодарность за планомерную работу по обучению и воспитанию наших детей! Малыши с удовольствием идут в сад, потому что знают: их там ждут теплая атмосфера, интересные занятия, веселые игры. Благодаря Вашему педагогическому таланту процесс воспитания наших детей организован так, что учитываются индивидуальные особенности каждого ребенка. Ваш творческий подход к развивающим занятием дает впечатляющие результаты: наши малыши уже умеют считать и писать, легко решают логические задачки, хорошо рисуют, умеют работать ножницами. 

Вы вложили в наших малышей много сил, окружили их теплом и добротой. За это мы, родители детей группы №8, хотим выразить Вам благодарность.

Желаем Вам дальнейших успехов на педагогическом поприще, и, конечно же, здоровья и счастья.

Родители детей группы №8.

Благодарственное письмо при увольнении

Уважаемый Семен Антонович!

Благодарю Вас за плодотворное пятилетнее сотрудничество. За время Вашей трудовой деятельности на предприятии был сформирован отдел рекламы, регулярно выполняющий планы по всем ключевым показателям. И Вы внесли в его создание и развитие бесценный вклад. 

Желаю Вам продолжения такой же продуктивной профессиональной деятельности на новом месте и выражаю надежду на сохранение профессиональных контактов с Вами.

Генеральный директор ООО «СПЕКТР», Иванов И.И.

Примеры типовых благодарственных писем

Типовая форма письма, подходящего практически к любому случаю, может выглядеть так.

Уважаемая Эмма Леонидовна!

От имени всего нашего трудколлектива и себя лично желаю выразить Вам огромную благодарность за плодотворную трудовую деятельность. Ваши профессиональные качества, трудолюбие, опыт, креатив и чуткость способствуют оптимизации нашей производительности. Вы — достойный пример для подражания для коллег, среди которых пользуетесь большим уважением.

Хочется пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и выразить надежду на долгосрочное эффективное сотрудничество. 

Гендиректор ООО «КЕДР», Сергеев С.С.

В каких случаях обязательно отвечать на запрос

Необходимо уточнить, на каком основании направляется запрос. Большинство государственных структур способны требовать данные, связанные с работой частной компании и деятельностью бюджетной организации. Например:

• суды и приставы в рамках дела или производства по нему;
• прокуратура и полиция в рамках конкретного уголовного дела или полученного заявления;
• налоговая в рамках проверки налоговых отчислений;
• адвокаты в рамках отдельных оказываемых услуг;
• Министерство обороны в рамках обеспечения обороноспособности страны.

Кроме того, данные необходимо предоставлять контрагентам, если это необходимо исходя из заключенного между сторонами договора. Например, о порядке поставки товаров, наличии груза на складе и так далее. Еще такие письма направляют лица, связанные по договору оферты. Например, уточнение цены товара в онлайн-магазине, вопрос о наличии свободных вакансий, о графике работы торговой точки.

Важна мотивация. В документе необходимо указывать, на основании чего он направляется (например, «в рамках рассмотрения дела №… от …» или согласно договору оферты №… от…). Если мотивации нет или она указана не четко — следует отказ. Также отказывают в подаче информации при отсутствии на запросе необходимых подписей и печатей, наличии ошибок в реквизитах и других подобных ситуациях.

Сравнение

Для того чтобы понять разницу между грамотой и благодарственным письмом, нужно провести сравнение и проанализировать результаты. Оба документа являются официальными. Они подчеркивают, что человек или коллектив достигли в определенном деле значительных успехов и достойны поощрения. Оформление и написание текста производится на специальных бланках. Грамота или благодарность выдаются человеку и не предполагают от него ответа.

Между грамотой и благотворительным письмом (благодарностью) существуют различия, которые нужно знать:

• Грамоту выдают только в том случае, если человек (коллектив) достигли результатов, которые были зафиксированы. Это могут быть победы в соревнованиях, спортивные рекорды и достижения, успеваемость в учебе, победа на конкурсе талантов, трудовые успехи.
• Грамоту можно получить, продемонстрировав высокий показатель профессиональных знаний и умений.
• Грамотой награждают, если человек показал себя, как хорошего воспитателя

Благодарностью награждают, когда требуется выразить признательность человеку за его труд, совершенный поступок или действие. Такой тип документа будет выдан, если имеет место быть:

• Помощь в проведении мероприятия или конкурса.
• Подготовка учащихся.
• Высокая результативность и качество выполненной работы.
• Ответственность в процессе трудовой деятельности.

Благодарность выражается, если человек безвозмездно предоставил вещи или помещение, оказал иную помощь, без которой невозможно было бы достичь поставленной цели. Подчеркивается, например, внесение личного вклада в общее дело, хорошее воспитание. В процессе сравнения грамоты и благодарности нужно учитывать и другие аспекты. Грамота накладывает на человека определенные привилегии, но одновременно и наделяет ответственностью. Он должен соответствовать статусу лучшего в своем деле.

Благодарственное письмо (благодарность) только выражает уважение к совершенному деянию. Грамоты выдаются на официальных бланках, которые содержат минимум украшений. Благодарности же могут быть яркими и запоминающимися. Нередко бланки содержат печатные изображения.

Содержание грамоты в большинстве случаев сдержанное, шаблонное и официальное. В тексте отсутствует эмоциональная окраска. Много слов и предложений не используется. Основное содержание – перечисление данных о человеке, указание за что была выдана грамота. Личные качества и отличия в этом случае не указываются и не перечисляются. Благодарность, несмотря на то, что относится к официальным документам, может содержать в своем тексте эмоциональную окраску. Изложение производится в свободной форме, не по шаблону. В благодарности имеется описание не только поступка или факта, который стал основой для получения поощрения, но и присутствует описание заслуг человека, перечисляются его личные качества и отличительные особенности.

Вариант №20

Уважаемый Тимур Олегович!

От лица Администрации Вольского муниципального района Саратовской области выражаем Вам глубокую благодарность за большой личный вклад в работу по развитию физической культуры и спорта Вольского района, за Ваш добросовестный труд, высокий профессионализм и компетентность, за активную гражданскую позицию.

Физическое здоровье и духовное богатство – основа благополучия и процветания г. Вольска и Вольского района, залог динамичного социально-экономического развития. Развитие спорта и пропаганда здорового образа жизни являются сегодня одной из самых приоритетных наших задач, поскольку именно занятия физической культурой приносят людям здоровье и радость, воспитывают волю, учат преодолевать трудности и достигать поставленных целей. Успешная организация и проведение соревнований «Лига районного футбола-2021» является ярким тому примером.

Примите самые искренние пожелания крепкого здоровья, оптимизма, бодрости духа и дальнейших профессиональных успехов!

Глава администрации

Вольского района

Ф. Е. Горбунов

г. Вольск

2021 г.

В какие сроки надо подготовить ответ

Для частных компаний строгих правил касательно сроков ответа не существует. Рекомендуется ориентироваться на следующие особенности:

1. Если запрос поступил от государственной структуры, в нем обычно указывается требование предоставить ответ в течение определенного количества дней. Не стоит пренебрегать этим требованием.
2. Если требование поступило от контрагента и в договоре между сторонами сказано, что при такой ситуации ответ необходимо предоставить в течение конкретного срока, на этот период и стоит ориентироваться.
3. Во всех остальных ситуациях рекомендуется давать ответ в течение 7 дней или любого разумного срока.

ВАЖНО!
«Разумность» срока определяется исключительно получателем, но ее необходимо связывать с поиском необходимой информации. Например, если письмо касается данных, которые есть в быстром доступе, рекомендуется ответить немедленно

В том же случае, когда приходится поднимать архивные данные за последние три года, понятно, что срок значительно увеличивается.

Словари и справочники

В раздел включены синонимайзеры. Это онлайн-сервисы, которые помогают подобрать синонимы, когда слов не хватает. Хочется сделать текст более разнообразным и уникальным. Но он не сделает за вас рерайт текста. Статья, пропущенная через синонимайзер без редактуры, не читабельна, имеет кучу ошибок. И на бирже копирайтинга за нее вас будут ругать.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

У меня самой истощается запас и вдохновение после очередной порции 8 000 знаков за день. И здесь на помощь мне приходит словарь синонимов. Я вбиваю в строку нужное слово – получаю аналоги.

Сайты со словарями сокращений, профессиональных терминов научат использовать слова в правильном контексте.

• SmartRewriter Pro
• RusTXT
• Online-Sinonim
• Raskruty
• Proga.online
• USyn
• Textorobot
• Словарь антонимов
• Sokr.ru – расшифровка аббревиатур
• Gufo.me – словарь терминов из разных отраслей

За что выражают благодарность в письме

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

За добросовестный труд

Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал

Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

1. Уважаемый (имя, отчество)!
2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
4. Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

Образец благодарственного письма:

Благодарность за сотрудничество

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

• Уважаемый (имя, отчество)!
• Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
• С уважением (имя, фамилия начальника).

За спонсорскую помощь

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

Благодарственное письмо партийному работнику

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

Образец благодарственного письма сотруднику Вверху посередине нужно указать имя, отчество работника, к которому обращено благодарственное письмо.

В тексте указывается, за что именно выражается благодарность, за какие успехи и достижения, пишутся слова пожелания.

Оформляется благодарственное письма, как правило, на фирменном бланке организации или на специальном типографском бланке для подобных писем.

Текст благодарственного письма работнику

Рекомендуем материалы по теме: В письме партнерам необходимо выразить надежду на дальнейшее сотрудничество даже в том случае, когда такое взаимодействие в дальнейшем полностью исключается.

Это считается хорошим тоном, поскольку благодарственное письмо является своего рода рекомендацией, которую компания-адресат может предъявить, в свою очередь, своим потенциальным партнерам.

Образцы благодарственного письма Благодарственное письмо пример, написанное в адрес руководителя предприятия, представлено ниже.

Справочник адвоката

Благодарственное письмо сотруднику Благодарственное письмо сотруднику составляется от имени руководителя организации или начальника подразделения, в котором работает сотрудник.

Примерный образец благодарственного письма можно скачать ниже.

С помощью письма-благодарности руководство может поблагодарить своего работника за профессиональный подход к работе, за какие-либо достижения в трудовой деятельности, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

Как правило, благодарственное письмо пишется работнику по поводу какого-то события: достижения большого успеха в трудовой деятельности, профессионального праздника, юбилея, важного мероприятия, в котором работник принял активное участие. Как написать благодарственное письмо работнику детского сада, можно почитать здесь

Как написать благодарственное письмо работнику детского сада, можно почитать здесь.

образец письма работнику медицинского учреждения можно скачать здесь .

Образец текста благодарственного письма организации

Выражаем огромную признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество.

Петр Петров Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович, Благодарим персонал юридической фирмы за высокое качество и оперативность оказанных услуг.

С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Благодарственное письмо

В каких случаях оно вручается и за какие заслуги? В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо? Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

1. Хорошая работа, особые достижения;
2. Многолетний труд;
3. Юбилей сотрудника;
4. «День рождения» организации
5. Профессиональный праздник;
6. Выход на пенсию.

Благодарственное письмо — это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им.

А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.

Тексты благодарственных писем сотруднику

Ведь, если речь идет о благодарности, выраженной партнерам по бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение дополнительных преференций.

Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего.

Как правило, центральное поле такого бланка остается пустым, чтобы в нем можно было разместить текст для благодарственного письма.

Как составить благодарственное письмо: 6 главных правил

Образец письма-благодарности организации за сотрудничество Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь».

На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики.

Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы.

Термины грамота и благодарственное письмо

Грамота представляет собой поощрительный документ, написанный в деловом стиле, которым награждают в основном сотрудника за достижение успешных результатов в какой-либо сфере деятельности. Грамота может вручаться коллективу фирмы или учреждения за достижение отличных экономических показателей. Различают почетные и похвальные грамоты. В области международных отношений под грамотой понимают оформленный официально акт, свидетельствующий об установлении правовых отношений или заключении межнациональных договоренностей. Грамота, в понимании акта, устанавливает какие-либо привилегии, полномочия или утверждает права на что-то. Слово грамота впервые упомянуто в Византии. Так называли послания, указы, иные деловые письменные бумаги. На Руси термин стал использоваться с X столетия, главным образом в значении акта, частного или официального письма.

Понятие грамота, как мера поощрения, приобрело особую значимость в СССР. Хорошая успеваемость в учебных заведениях, достижения в спорте, творчестве, успехи в трудовой деятельности обязательно сопровождались вручением всевозможных грамот. В наши дни этот термин уже не имеет такого широкого применения, но до сих пор является отличным стимулом к профессиональному и личностному росту.

С появлением эпистолярного жанра возникает понятие благодарственное письмо. В современном понимании благодарственное письмо – оформленный на фирменном бланке предприятия полноценный официальный документ, содержащий слова благодарности за оказанную услугу, выполненную работу или выражающий искреннюю признательность за сотрудничество. Выступает в виде поощрения за качественное выполнение поставленных задач, совершение достойного поступка, проявленную ответственность, совершенствование профессиональных навыков. Письмо благодарности составляется в свободной форме и имеет эмоционально окрашенное содержание.

Степень официальности письма зависит от социального статуса получателя. Чаще всего направляется от имени руководства компании, главы исполнительного или законодательного органа в адрес организации, должностного или гражданского лица. Поводом для написания благодарственного письмо может стать: длительный срок службы на занимаемой должности, личные достижения, проявление активности в жизни коллектива, быстрый рост карьеры, выражение благодарности за поздравление или приглашение на какое-либо мероприятие, за хорошее воспитание ребенка (для родителей).

Благодарственное письмо — шаблон

Достаточно много было сказано о структуре благодарственного письма, но стоит остановиться более подробно на практических советах.

Итак, письмо составляется по следующему шаблону:

1. Вверху, в правом углу, по мере необходимости, вы пишите, кому выражается благодарность. Например:

“Директору ОАО “***” Иванову В.И.”

1. Далее следует обращение. Например:

“Уважаемый Федор Иванович”

В конце обращения ставится либо запятая, либо восклицательный знак.

1. Затем следует сам текст письма. Его стоит начать с фраз:

• “Позвольте выразить благодарность….”
• “Выражаю (искреннюю) благодарность…”
• “Позвольте/Хочется поблагодарить Вас…“
• “Выражаем Вам глубокую признательность…”

Обозначать, кто и почему благодарит можно такими словами:

• “от лица нашего коллектива”;
• “от нашего коллектива и себя лично”.

Обычно благодарят за:

• “доверие”;
• “согласие сотрудничать”;
• “проделанную работу”;
• “оказанную помощь”;
• “плодотворное сотрудничество”;
• “вклад в развитие”.

Выражение надежд о будущем сотрудничестве может звучать так:

• “Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество”;
• ”Надеемся на продолжение нашего с Вами сотрудничества”.

Пожелания:

• “Желаем Вам и Вашей организации успехов и процветания”;
• “Желаем Вам дальнейших успехов в работе”.

Текст, по сути, должен иметь структуру: вступление, основная часть и заключение.

1. Подпись такого вида должна стоять под текстом:

Директор “***” Сидоров С.С.”

Приведенные выше шаблоны благодарственных писем — это только общие примеры. Если вы хотите выразить неподдельную благодарность, то такие фразы стоит расценивать исключительно в качестве опоры. Постарайтесь сочинить текст от себя, используйте красивые сочетания, наполняйте каждую фразу чувством, тогда в нем будет улавливаться искренность ваших намерений, душа и благодарность. Только тогда вашему партнеру будет на самом деле приятно получить письмо благодарности от вас. Кстати, допускается написание письма от руки. Если письмо отправляется по электронной почте, то его можно отсканировать, либо выбрать шрифт, напоминающий рукописный. Зачастую это будет еще более ценно для получателя.

Небольшой сувенир либо бонусное предложение могут дополнить благодарственное письмо. Но это скорее на усмотрение руководителя, чем обязательное условие.

Проверка уникальности, тошноты, водности

Заказчики платят только за уникальные тексты, поэтому перед сдачей работы необходимо прогнать его через специальные сервисы. Они покажут, копипаст ваша статья или нет.

Уникальность должна быть выше 80 %, иначе такой контент, скорее всего, не выйдет в топ выдачи. Для проверки можно скачать программу. Я пользуюсь eTXT. Кто-то привык проверять с помощью Advego. Иногда заказчики сами говорят, какой инструмент выбрать для проверки текста.

Мне нравятся лояльные антиплагиат-сервисы. Названия законов, цитаты и другие термины нельзя сделать неповторимыми. Их изменение может исказить смысл. А как считаете вы? Должен ли быть сервис для проверки уникальности жестким? Каким предпочитаете пользоваться? Пишите комментарии. Обсудим.

• Advego
• eTXT
• Text.ru
• Content Watch
• Тургенев
• PR-CY – анализ текста по закону Ципфа