Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста
Как правило, бумага составляется к выпускному вечеру, в последний год пребывания в школе. Вместе с этим педагогический коллектив может составить благодарственное письмо родителю за его активное участие в жизни класса или школы. В бизнес-кругах также принято направлять такого рода документы. Это считается признаком хорошего тона, проявлением уважения к партнерам.
Руководитель одного предприятия может направить благодарственное письмо за сотрудничество директору другой организации. Кроме этого, в компаниях принято замечать достижения и хорошую работу специалистов. В таких случаях руководитель может написать благодарственное письмо сотруднику, отметив и поощрив его да деятельность. Следует помнить о том, что благодарственное письмо всегда является желанным.
Не так и много людей находят время, чтобы в такой форме отметить деятельность того или другого человека или предприятия. Например, работнику организации будет очень приятно получить благодарственное письмо за вклад в развитие компании. Это будет говорить о том, что деятельность специалиста не осталась незамеченной и действительно способствовала достижению каких-то важных результатов.
В целом благодарственное письмо не такое уж и длинное и объемное по содержанию. Но даже несколько строк придадут адресату сил, порадуют его. Обычно изложение осуществляется в произвольной форме. Но вместе с этим стоит помнить, что это деловой документ.
В этой связи следует соблюдать некоторые нормы при составлении. У предприятия может быть своя форма для таких документов. Например, если руководство ДОУ или школы решило передать благодарственное письмо семье воспитанника.
На бланке в таких случаях присутствуют реквизиты организации. В документе следует соблюсти структуру:Как правильно составить благодарственное письмо? В первую очередь следует избегать пафоса.
При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения. К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников.
Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам
Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.
В конце концов, такие формулировки не соответствуют принятым сегодня нормам официального делового стиля. Имя и отчество после обращения «Уважаемая (-ый)» будут уместны при персональной благодарности. Если же документ будет адресован коллективу предприятия, то здесь больше подойдет фраза «Уважаемые коллеги». Далее в содержании можно будет уточнить, какому именно коллективу адресовано обращение. Если письмо направляется другому предприятию, то его адресуют руководителю.
В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу.
За материальную поддержку
Мне очень повезло в этой жизни, потому что рядом есть человек, который находит не только слова поддержки в трудную минуту, но и помогает материально. К сожалению, в нашем жестоком мире деньги встали на первое место и их иногда катастрофически не хватает. Мне трудно найти слова благодарности за всю помощь, поэтому прошу помнить – можете всецело на меня рассчитывать в любом вопросе.
Если бы не твоя своевременная материальная поддержка, то мне трудно представить, как бы жила сейчас. Говорят, что у дружбы нет цены, безусловно это так, но иногда именно финансы решают многие вопросы. Спасибо тебе за помощь, пусть твое благосостояние растет, а трудности обходят стороной. Помни – у тебя появился друг, который будет идти с тобой до самого конца.
У тебя есть исключительное качество – ты умеешь протянуть руку помощи в самый необходимый момент. Спасибо за то, что могу крепко за нее взяться и идти не падая. Дорогой друг, спасибо, что помимо слов помогаешь мне делами и поступками. Благодарю небо за таких людей, пусть у вас все будет благополучно. Здоровья тебе и твоим близким.
Слова благодарности не могут больше лежать на моем сердце и просятся наружу. Хочу сказать огромное спасибо человеку, который протянул мне не только руку помощи, но и открыл свой бумажник. Как бы это дико не звучало, но иногда именно деньги могут решить многие проблемы. Ты всецело помог мне, не пожалел времени, слов и финансов. Теперь меня можно назвать самой счастливой, но это только благодаря тебе. Пусть небо благословит и наградит тебя!
Когда в мою дверь постучались проблемы – пропало половина друзей. Когда в нее постучалась нужда – остался только один человек. Однако, именно он помог мне преодолеть все трудности, решить материальные затруднения и вновь встать на ноги. Снова стали появляться друзья, но теперь знаю – друг, это человек, который не оставит в трудную минуту. Спасибо тебе мой дорогой, успехов и счастливой жизни! Помни – мое плечо всегда рядом, а двери дома открыты только для тебя.
Как составить благодарственное письмо спонсору
Письмо составляют в свободной форме, однако существуют нормы для написания деловых писем. Их используют и для благодарственного. Соблюдаются определенная структура письма, стиль. Не нужно употреблять разговорные слова и выражения. Текст не должен содержать различного рода ошибок, после написания его нужно хорошо вычитать.
В письме должны быть указаны следующие сведения:
При желании организации-составителя письмо можно заверить печатью для придания ему солидности.
К сведению! Письмо можно составить на фирменном бланке организации или специальном бланке для благодарности, на качественной бумаге. Документ можно вложить в красивый конверт.
Благодарственные письма
ООО «Практика» г. Орск
выражает Группе компаний ВБК-краска свою искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2012 году. Хотим отметить работу Елисеевой Светланы Андреевны, которая за год совместной работы показала качественное обслуживание и ответственный подход к работе.Директор ООО«Практика» Комиссарчик В.П.
Выражаем благодарность компании ВБК, особенно менеджеру Шайдурову Максиму, за качественную работу и своевременную поставку материалов. Надеемся на дальнейшее сотрудничество. ООО«Пк Автом»Организация ООО ПК«Гравелит» в лице директора Юдина К.Ю. выражает благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за отличную работу. Надеемся и в дальнейшем на плодотворную работу!
С уважением Директор ООО ПК«Гравелит» Юдин К.Ю. Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением директор Литвин Михаил Викторович.
От лица руководителя и сотрудников г. Красноярск
выражаем искреннюю благодарность и признательность Группе компаний ВБК-краска за успешное сотрудничество, качественную работу и всегда своевременную поставку краски на объекты. Особо следует отметить компетентность и высокую квалификацию сотрудников компании, в частности менеджера проекта Елисееву Светлану Андреевну. Она всегда стремится предложить решения, которые направлены, прежде всего, на повышение результатов деятельности. Наша совместная работа продолжается уже длительное время, и мы можем рекомендовать Группу компаний ВКБ-краска как успешного и выгодного партнера. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.С уважением Директор ООО«КЛК» Жадаев Р.Ю.
Выражаем благодарность Группе компаний ВБК за отличную и слаженную работу, за качественную продукцию, за своевременную поставку.
И также выражаем благодарность нашему менеджеру Пивоваровой Ксении Андреевне за быструю работу и доброе отношение! Надеемся на дальнейшее сотрудничество. С уважением Директор ОСП г.Тобольск А.В.Вершинин
ООО«ПромТехноСтрой» выражает благодарность Группе компаний ВБК за быструю работу, качественные лакокрасочные материалы и своевременную поставку продукции. Также хотелось бы отметить профессиональных менеджеров, в особенности Пивоварову Ксению Андреевну. Данный менеджер всегда может грамотно проконсультировать по всем видам лакокрасочных материалов. Благодарим за Вашу работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.Директор ООО«ПромТехноСтрой» Лаптев М.А.
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
С уважением Генеральный директор А.В.Мелехин
Организация ООО«ЛогистикЦентр»Север» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ООО Мастер за качественную и своевременную поставку. Особую благодарность хотим высказать менеджеру Светлане за отличное обслуживание.
Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
Директор ООО «ЛогистикЦентр»Север» А.А.Черненко
ООО«Североуральская теплоизоляция» благодарит Группу компаний ВБК за профессионализм в работе, отличное качество и своевременную поставку продукции. А также мы довольны работой менеджера Пивоваровой Ксении, которая всегда может быстро проконсультировать и подобрать нужную продукцию.
Генеральный директор Мартыновский В.А.
Хотелось бы поблагодарить Группу компаний ВБК за отличную работу, грамотную и вежливую консультацию менеджеров, широкий выбор лакокрасочной продукции и отличное качество продукции.
Директор по развитию ООО ООО «Аркада-М» Н.А.Брагина
Наше предприятие выражает Вам огромную юлагодарность за плодотворное и долговременное сотрудничество, пунктуальность и надежность в осуществлении поставок лакокрасочных материалов. Отдельная благодарность за возможность получения консалтинговых услуг в необъятном мире красок.
Хочется отметить работу менеджера Костомаровой Анны Андреевны, которая притягивает нас пониманием и отзывчивостью, а главное, профессиональным подходом к нашему общему делу.
выражает благодарность Группе компаний ВБК за сотрудничество в поставке лакокрасочных материалов. Особенно хотелось бы отметить менеджера Шайдурова Максима за добросовестное отношение к заказам и работе в целом.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Вариант №11
Общественное педагогическое детско-юношеское движение Калининского края «Прозрение»
выражает искреннюю благодарность и признательность Савеловой Антонине Павловне, воспитателю ДОУ «Детский сад №35» г. Калинин за оказание благотворительной помощи детям, которые по воле рока получили тяжелые онкологические заболевания.
Ваше деятельное участие в подготовке Благотворительного аукциона помогает не только облегчить состояние тяжелобольных детей, но и изменить их судьбу в лучшую сторону, дать возможность радоваться без боли и страданий!
Пусть Ваши добрые дела вернутся к Вам удачей, успехом и процветанием, и всегда в Вашей жизни будут здоровье, радость и счастье!
Председатель ОД «Прозрение»
З. М. Белоусова
Общие рекомендации
Главная задача благодарственного письма ̶ выразить признательность человеку (организации), который обеспечил поддержку (моральную, материальную). При написании рекомендуем воспользоваться полезными советами:
- сократите число шаблонных выражений, добавьте больше слов «от себя»;
- не пишите общих фраз, конкретизируйте случай (поступок, заслуги, личностные качества);
- подчеркивайте положительные стороны человека;
- не указывайте промахи человека, недочеты его работы;
- не используйте просторечные и фамильярные выражения;
- оформите текст на фирменном бланке компании;
- отразите повод награждения.
С учетом перечисленных критериев письмо-благодарность станет полноценным вариантом морального поощрения и порадует любого получателя.
Виды благодарственных писем
Сейчас существует большое разнообразие благодарственных писем. Однако, так как строгая классификация подобных документов отсутствует, есть разные критерии разделения таких писем на виды. Далее будут рассмотрены наиболее популярные виды благодарственных писем, используемые в рамках ведения бизнеса, управления персоналом и взаимодействия с клиентами.
Формальные благодарственные письма
Это — наиболее распространенный и старый тип благодарственных писем. В них выражается сугубо формальная благодарность за оказанные услуги, выполненную работу или в связи с иными особыми обстоятельствами. Часто подобные письма отправляют в случае, если партнер согласился пойти на какие-либо уступки, когда не обязан был этого делать. В формальных благодарственных письмах редко проявляется чрезмерная эмоциональность, а конкретика также выражается в минимальном варианте. При этом формальные благодарственные письма писать легче всего — можно просто использовать один из множества шаблонов и подставить в них нужные слова — сведения о получателе и о ситуации, за которую выносится благодарность.
Письмо благодарности как кейс
В случае, если благодарственное письмо является частью системы мотивации персонала или направлено на реальное улучшение взаимоотношений с контрагентами, рекомендуется использовать кейс-подход при его составлении
Благодарственное письмо как кейс подразумевает, что в тексте благодарности основное внимание уделяется не только общему выражению признательности, но также описываются подробные результаты и эффект от действий, за которые благодарят получателя. Например, если сотрудник заключил выгодный контракт, работодатель может вкратце отметить, какую прибыль получила компания благодаря его действиям и к чему привела его работа
Также, именно в рамках подобных писем лучше всего описывать дополнительные вознаграждения для лиц, заслуживших благодарность.
Благодарственное письмо как частичная реклама
В отношении клиентов и партнеров благодарственное письмо может также использоваться и в рекламных целях. Например, сообщая о благодарности за покупку или заключенный договор, получателю, как часть благодарности, могут быть предложены особые условия сотрудничества — различные скидки и специальные предложения. В таком случае благодарственное письмо становится в том числе и достаточно эффективным маркетинговым инструментом, стимулирующим к дальнейшему сотрудничеству и взаимодействию с отправителем.
Слова благодарности за помощь
Хочу сказать я вам: «Спасибо»,За то, что помощь оказали,И в трудную для нас минутуСвоей заботой поддержали.
Ведь в жизни всякое бывает,И это очень хорошо,Когда товарищ подставляетСвое надежное плечо.
Мы выражаем благодарность,Глубокое признание,Спасибо Вам за Вашу помощь,За чувство сострадания!
Заботу ценим искренне,Спасибо! — еще раз,В глазах пусть счастья искоркиБлестят всегда у Вас!
Как хорошо, когда приходит помощь,Оттуда, где, возможно, и не ждешь.И понимаешь, есть же свыше что-тоКто помощь в людях важную дает.
Мир держится не на китах,На доброте людской стоит.Пусть будет вечно счастлив тот,Кто эту доброту творит.
За помощь Вас благодарю,Пусть за неё воздастся Вам,Не знайте в жизни никогдаНи бед, ни зависти, ни зла!
Благодарю за помощь от души!Пусть награждает небо за участие,Удача будет верно вам служить,С успехом, вдохновением и страстью.
Везение каждый шаг пусть озарит,И доброта на сердце не угаснет,Судьба надежды все осуществитИ принесёт немыслимое счастье!
Слова благодарности скромныеПрошу Вас принять от меня.Помощь, пришедшая вовремя,Ценнее любой во сто крат!
Так пусть Вам за это воздастся,За добро жизнь ответит добром.Судьба пусть подарит Вам счастье,Тепла и любви полный дом!
Выражаю благодарность,Вам, за помощь в трудный час.Дай вам Бог здоровья, счастья,Чтоб огонь ваш не угас.
Руку помощи протянет,Лишь хороший человек,Благодарность вам еще раз выражаю,И счастливой жизни вам навек.
Вариант №17
Дорогой Олег Моисеевич!
Родители и дети, находящиеся на длительном лечении в НИИ детских инфекций им. Захарова, выражают Вам и всем сотрудникам вашей организации сердечную благодарность за ваш врачебный талант, труд, внимательность и чуткость.
Мы горды, что на нашей Лебедянской земле есть такие замечательные специалисты и такая замечательная клиника.
Пройдя курс лечения, хочется отметить отлично организованную работу всего персонала, начиная с приветливых, внимательных сотрудников медицинского корпуса и продолжая до столь же замечательных работников всех отделений и должностей.
Слова благодарности за участие в мероприятии
Благодарность играет большую роль в жизни человека. Конечно, не стоит требовать похвалы за каждое свое действие, но все же любому человеку хочется быть вознагражденным за свои старания. А что же можно презентовать человеку за участие в мероприятии? Благодарность какого рода будет уместна? Обо всем этом читайте ниже. Устная благодарность Самый простой способ наградить человека – это похвалить его.
Теплые слова, сказанные от чистого сердца, иногда будут намного приятнее, чем самый дорогой подарок, презентованный с хмурым лицом. За какое же мероприятие можно наградить человека таким скромным подарком? Чаще всего такой способ поощрения используется в учебных заведениях: школах, колледжах и институтах. Учителя не могут одарить весь класс сразу, а вот искренне поблагодарить учеников за помощь в организации или проведение, например, концерта, способен каждый педагог.
Каким образом можно выразить благодарность за участие в мероприятии
Закончился твой первый класс,Твой самый первый год.Ты будешь вспоминать не разГод радостных забот.Гордятся все тобой вокругИ хвалят все тебя.Теперь ты школе лучший друг,Теперь вы с ней друзья! С окончанием 1 класса. Трудный первый класс, конечно!Потому и интересный!И успехов есть немало,И родная школа стала.Появились у тебяВ школе новые друзья.Первый год прошёл прекрасно!Просто супер! Первоклассно!Тут и лето подоспело,Отдыхать ты можешь смело.Сил, здоровья набираться -Во второй класс собираться! Ученику на окончание учебного года
за отличную учёбу, участие
в классных и школьных мероприятиях, за доброту, внимание к людям, за умение дружить и активную помощь учителю. за отличную учёбу, участие
за отличную учёбу, участие
в классных и школьных мероприятиях, за любознательность, внимание, за доброту и понимание, за умный взгляд пытливых глаз, один из первых ты у нас
Благодарственное письмо от коллектива
Сотрудники организации могут выражать свою благодарность не поодиночке, а все вместе. Особенно это необходимо, когда одному коллективу нужно поблагодарить другой. В этом случае можно написать письмо, в котором говорится о том, каких успехов смогла добиться компания благодаря сотрудничеству. А можно выразить благодарность за впечатление, которое коллектив получил, например, во время командировки. Кому же выражать благодарность? Да хотя бы работникам гостиницы. Такой благородный жест не останется незамеченным и в следующий раз сотрудники получат еще более теплый прием. Пример коллективного благодарственного письма:
Спасибо коллективу гостиницы за то, что организовали нашей компании такой теплый прием. Мы чувствовали себя буквально как дома. Все наши требования удовлетворялись по первому желанию, да и стоит отметить, что требовать практически ничего не приходилось. Все наши желания предугадывались заранее. Отдельное спасибо управляющему Игорю, который быстро урегулировал все вопросы, помогал с организацией конференции и быстро находил выходы из сложных ситуаций. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Коллектив компании «Альянс».
Спонсорам
Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже. «Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.
Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя.
Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров. Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.
